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Conditions de réservation

Note: Le Congrès mondial de la nature de l'UICN s'est terminé le 11 septembre 2021. Les inscriptions sont désormais closes. Vous pouvez toujours vous connecter au site internet, mais certaines fonctionnalités ne sont plus disponibles.

Réservation

Aucun nombre de nuits minimum n’est requis pour faire une réservation. Les participants peuvent réserver jusqu’à 5 chambres par profil. Les réservations se feront sur la base du premier arrivé, premier servi.

Dépôt et paiement

Un prépaiement total allant jusqu’à 6 nuits sera requis ; au-delà de 6 nuits le montant total plus toutes les dépenses supplémentaires réalisées par le client pendant son séjour seront facturés et payés au moment du départ.

Confirmation

La confirmation vous sera envoyée par courrier électronique automatiquement à la fin de la réservation et son paiement. Faites une capture d'écran ou ayez le courrier électronique de votre confirmation d’hôtel à portée de main lorsque vous procéderez au check-in.

Réservation de groupes

Pour les réservations de groupes ou les demandes spéciales, veuillez contacter l’agence officielle chargée de l’hébergement, GL Events, par courrier électronique à l’adresse : iucn.housing@gl-events.com.

Changements et annulation

Tous les changements et annulations doivent être envoyés à l’agence officielle chargée de l’hébergement. Nous ne pourrons pas vous aider pour les réservations qui n’ont pas été faites par le biais de l’agence officielle chargée de l’hébergement ; les participants sont responsables de tout problème pouvant surgir le cas échéant.

Changements

Les changements ne peuvent être envoyés directement à l’hôtel. Veuillez contacter l’agence officielle chargée de l’hébergement à l’adresse iucn.housing@gl-events.com.

annulation

Veuillez lire attentivement les Conditions générales de vente spécifiques à l’hébergement pour vérifier les conditions d’annulation applicables.

Désistement

0% du dépôt sera remboursé.

Départ anticipé

Les politiques relatives aux départs anticipés sont spécifiques à chaque hôtel, veuillez vous référer à la politique de chaque hôtel pour les conditions détaillées.

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