Informations pratiques

Guide de durabilité pour les participants

INFOGRAPHIE SUR LA SANTÉ, LA SÉCURITÉ ET LES PARTICIPANTS INTERNATIONAUX

Le lieu du Congrès

Marseille Chanot
Centre d’exposition et de congrès
13266 Marseille Cedex 08 / France
www.marseille-chanot.com 

Pour venir en véhicule PMR, contacter le Parc Chanot au 04 91 76 90 60

Heures d’inscription, d’accès du public et des participants

L'espace d'enregistrement/inscription est situé après la porte A de l'entrée principale et après les contrôles de santé et de sécurité.

Le Hall d’exposition sera ouvert au grand public (non inscrit) de 10h00 à 17h30 tous les jours du 4 au 9 septembre

Veuillez trouver ci-dessous les horaires complets d’ouverture et d’inscription pour les participants du Congrès.

Heures d’ouverture du lieu

Heures d’ouverture du bureau des inscriptions

Heures d’ouverture des E spaces Generations Nature

Centre de premiers secours et numéro d'urgence

Le centre de premiers secours est situé dans la zone de service du hall 1, sur le côté gauche.

Pour toute urgence sur le site, appelez le +33 1 84 21 39 78. En dehors du site, appelez le 18 ou le 112.

Code vestimentaire

Le temps à Marseille en septembre est chaud avec des températures pouvant atteindre 30°C / 86°F. Des vents violents (mistral) se produisent régulièrement, faisant chuter la température et la rendant assez froide. Le code vestimentaire est "business casual". Un haut à manches longues peut vous tenir chaud lorsque la température baisse le soir. Veuillez noter que l'air conditionné n'est disponible que dans les salles de sessions. 

Mon Congrès de l’UICN

Réseaux sociaux
Merci d’utiliser le hashtag #IUCNcongress lorsque vous tweetez, publiez sur Facebook, bloguez ou partagez vos expériences lors du Congrès mondial de la nature de l’UICN sur les réseaux sociaux. Nous sélectionnerons chaque jour les meilleurs tweets à retweeter depuis le compte de l’UICN, et votre publication aura également une chance d’apparaître sur notre mur Twitter en direct !
Suivez les dernières nouveautés de l’UICN sur Facebook, Twitter, Instagram et YouTube.

Transports

Différentes collectivités de Marseille et ses environs faciliteront le transport local des participants au Congrès en proposant des tarifs préférentiels. Nous vous encourageons à utiliser les transports terrestres et publics, dans la mesure du possible, pour vos déplacements vers et autour de Marseille. Si vous prévoyez de vous rendre à Marseille Chanot en voiture, merci de vous référer à la liste des parkings publics de Marseille. Veuillez noter qu’aucun parking n’est disponible à Marseille Chanot.

Se rendre à Marseille
Afin de minimiser votre empreinte carbone nous vous recommandons fortement de :

• Utiliser les transports en commun
  • Vous pouvez arriver à la gare de Marseille Saint Charles en train à grande vitesse. La gare est situé au cœur de la ville. Les billets de train peuvent être réservés 3 mois à l’avance depuis la plupart des pays.
  • Envisager le co-trainage
•  Vous pouvez vous rendre à Marseille en ferry depuis la Corse, l’Algérie, la Tunisie et la Sardaigne
• Si vous voyagez à Marseille en avion, envisagez de prendre l’itinéraire le plus court et des vols sans escale, si cela est possible.

Se déplacer à Marseille
Afin de minimiser votre empreinte carbone nous vous recommandons fortement de :

• Utiliser les transports en commun pour vous rendre sur le site du Congrès
  • La station de métro la plus proche est la station Rond-Point du Prado (la porte A du site est située juste à côté de la station de métro)
  • En fonction de votre point de départ, vous disposez de différentes options pour vous rendre en transports en commun jusqu’au site du Congrès. Les meilleures options sont indiquées ici.
• Si vous devez utiliser votre véhicule personnel :
  • Envisagez le covoiturage avec d’autres organisateurs de sessions
  • Si vous louez une voiture, optez pour un véhicule économique ou hybride
  • Choisissez l’itinéraire le plus court pour vous rendre jusqu’au site du Congrès
  • Veuillez noter qu’il n’existe aucune possibilité de parking à l’intérieur du Parc Chanot.

Sécurité - Parc Chanot

Votre badge officiel personnalisé du Congrès de l’UICN est requis pour accéder au site. Veuillez le porter à tout moment. Les badges ne sont pas transférables. Les participants devront se soumettre à un protocole de sécurité qui pourra impliquer un détecteur de métaux. Tous les sacs et conteneurs seront soumis à une fouille afin de pouvoir accéder au site. Aucune personne en possession d’un objet interdit ne sera autorisée à entrer. De plus, tout objet détenu en violation des lois françaises sera remis aux forces de l’ordre et les personnes en possession se verront refuser l’entrée.

Interdit sur le lieu du congrès :

• Objets excédents les dimensions des tunnels de sécurité ci-dessous :
  • Tunnels moyens : 60cm x 50cm / 64cm x 43cm (disponibles à toutes les entrées du Parc Chanot)
  • Grands tunnels : 75cm x 55cm / 82cm x 65cm (disponible à l’entrée A uniquement)
• Objets susceptibles de servir de projectile, de constituer une arme ou de mettre en péril la sécurité du public, en particulier : les armes à feu, toutes munitions y compris factices, les objets tranchants, contondants, coupants, des contenants en verre ; 
• Drones (volant)
• Substances chimiques, toxiques ou infectieuses
• Liquides, solides et gaz inflammables, exceptés briquets et e-cigarettes.
• Feu d’artifice, pétard, fusée de détresse, allume feu, gaz lacrymogène etc.
• Drogues illégales
• Moyens de transports (vélos, trottinettes, gyropodes, patins à roulette etc.) excepté fauteuils roulants
• Matériel pouvant créer des interférences avec le matériel audiovisuel dans le Congrès tels que talkie-walkie, modem wifi privé, etc.
• Animaux, exceptés chiens guides d'assistance

Sont autorisés :

• Les gourdes et les bouteilles, si celles-ci ne sont pas en verre
• Les gels hydro alcooliques
• Briquet ou allumettes 

Règles générales :

• Tous les sacs passeront par les tunnels de sécurité et pourront être fouillés à l’entrée du Parc Chanot. 
• Fumer/vapoter n’est autorisé que dans les zones prévues à cet effet.
• Aucune personne en possession d’un objet interdit ne pourra entrer.

Consigne

Une consigne sera située près de la zone d’inscription, à côté du Hall 1 - Palais des événements. La consigne sera ouverte aux mêmes dates et heures que le bureau d’inscription.

Santé et sécurité lors du Congrès

• Protocoles de sécurité pour accéder au Congrès

• Aperçu des mesures de sécurité liés à la santé

• Pour plus de détails, consultez la page Santé et sécurité

Afin d’accéder à l’événement, les autorités françaises exigeront la présentation d’un passe sanitaire électronique ou papier (application TousAntiCovid pour les résidents français ou certificat sanitaire européen / « Passe vert » pour les résidents Schengen), ou documents équivalents en français ou en anglais pour les participants provenant de l’extérieur de l’espace Schengen (preuve de vaccination, test antigénique ou RT-PCR de moins de 72h, preuve d’immunité ou certificat de récupération post-Covid-19) pour toutes les personnes impliquées dans le Congrès mondial de la nature de l’UICN, du 1er au 11 septembre 2021. Le passe sera contrôlé aux portes A et B, à chaque entrée sur le site.

Un centre de test COVID sera disponible sur place pour les exposants, les participants au Congrès et les fournisseurs non vaccinés ou guéris du COVID, ou nécessitant un test pour leur vol de retour. Le centre sera situé à l’entrée du site, à la Porte A, avant le contrôle de sécurité.

Le centre de test sera ouvert tous les jours, de 7h00 à 20h00 du 1er au 10 septembre, et le 11 septembre de 7h00 à 17h00. Une prise de rendez-vous en ligne sera mise en place pour plus de fluidité.

Les tests antigéniques coûteront 22,19 € et les résultats seront disponibles dans les 30 minutes. Un test RT-PCR pourra être effectué sur demande au prix de 44,06 €, les résultats étant disponibles dans les 12 à 24 heures. Ce dernier peut être utilisé pour vous tester avant votre vol retour, le cas échéant.

Le site web pour la prise de rendez-vous, qui sera communiqué à l’approche des dates du Congrès avec plus de détails sur le processus, sera disponible en français et en anglais.

Pour plus d’informations sur le passe sanitaire consultez le site du gouvernement français : www.gouvernement.fr/fr/coronavirus-covid-19.
 

Connexion et électricité sur place

Internet et Wi-Fi

Les participants auront accès au réseau 3G / 4G / 5G depuis le Parc Chanot. Une connexion Wi-Fi sera disponible gratuitement sur l’ensemble du site, ainsi qu’une connexion internet par câble dans les salles. Veuillez noter que dans certains endroits, seule la connexion Wi-Fi pourrait être disponible.

En aucun cas, les visiteurs ne seront autorisés à créer un réseau Wi-Fi privé pour leurs propres besoins. Un réseau Wi-Fi privé est une connexion créée à partir d’un smartphone (point d’accès mobile ou connexion partagée) ou d’un point d’accès filaire (LAN/RJ45) connecté à un modem Wi-Fi privé. L’interdiction de ces connexions contribuera à une meilleure réception et utilisation du réseau Wi-Fi du Parc Chanot. Nous vous remercions par avance de votre compréhension et de votre collaboration à cet égard.

Bornes de recharge
Des bornes de recharge pour appareils mobiles seront disponibles gratuitement dans tout le Parc Chanot, dans les salons et couloirs, dans la salle de presse ainsi que sur la plateforme des connaissances (knowledge hub) et dans les zones de repos du Hall d’exposition.

Électricité
En France, la tension est de 230 V. La fréquence standard est de 50Hz. Les prises de courant utilisées sont de type C ou E. Vous trouverez ci-après des photos de ces prises de courant et des fiches correspondantes.

Services aux Membres de l’UICN

Motions
Accreditation
Documentation Officielle
Candidats pour les élections

Salon des Membres et accréditation

Situé au Hall 9 – Palais des Congrès (rez-de-chaussée), le salon des Membres est un espace de réseautage, d’échanges, d’accréditation pour l’Assemblée des Membres et d’obtention d’informations clés concernant votre adhésion à l’UICN. L’espace a été conçu pour encourager les échanges entre les Membres de l’UICN, les membres des Commissions et le Secrétariat de l’UICN. Des espaces désignés seront réservés pour des discussions en petits groupes, ou en groupes plus grands, l’accès à internet et la détente, et la salle offrira un accès direct à une terrasse.

Le Salon sera coordonné par les équipes d’assistance aux Membres et d’accréditation, qui possèdent une grande connaissance des questions d’adhésion et d’accréditation, ainsi que toute une gamme de compétences linguistiques.

Le Salon des Membres, le Hub et l’Espace d’accréditation seront ouverts comme suit :

Mon Congrès Vert

L’UICN s’engage à donner l’exemple et pour cela, l’organisation d’un événement durable est au cœur des préparatifs du Congrès de l’UICN. En tant que Pays hôte du Congrès, le gouvernement français partage cet engagement et intègre des pratiques durables à tous les appels d’offre et préparatifs concernant l’événement.

Le Congrès appliquera le Système de gestion de la durabilité pour les événements ISO 20121 et impliquera autant que possible les ressources et initiatives locales. L’UICN et le gouvernement français déploieront des efforts en matière de développement durable sur l’ensemble de l’événement, depuis les hôtels, les transports et les matériaux utilisés sur place, jusqu’à la gestion des aliments, de l’énergie et des déchets. L’objectif final est de laisser un héritage durable et vert à l’échelle locale et régionale, qui durera au-delà du Congrès de l’UICN.

L’UICN et le gouvernement français développeront et mettront en œuvre des initiatives de durabilité visant, entre autres, à :

• réduire autant que possible les gaz à effet de serre produits avant et pendant l’événement et travailler à un programme d’atténuation local et international ;
• réduire au minimum la demande de ressources et utiliser les ressources locales disponibles, réutilisées et / ou recyclées dans la mesure du possible ;
• promouvoir les bonnes pratiques environnementales auprès des fournisseurs de services, des participants, des exposants et des collectivités locales participant aux préparatifs du Congrès ;
• travailler avec les fournisseurs, les partenaires et les entreprises soutenant les efforts de durabilité du Congrès sur des avantages environnementaux, sociaux et économiques ;
• créer un programme de durabilité soutenu par les acteurs locaux ;
• laisser un héritage durable à la ville de Marseille.

Nous invitons tous les participants, exposants, sponsors, fournisseurs de services et autres parties prenantes à soutenir ces efforts.

En savoir plus sur la Politique Développement Durable du Congrès de l’UICN.

Zéro plastique à usage unique
Zéro plastique à usage unique : N’apportez ni n’utilisez d’articles en plastique destinés à être utilisés puis jetés (sacs en plastique, gobelets en plastique, emballages en plastique, pailles, etc.).

Fumer et vapoter
Il est interdit de fumer et de vapoter à tout moment dans le Hall d’exposition, ainsi que dans toute autre zone du site n’étant pas spécifiquement désignée comme une zone fumeurs. Il y aura 9 zones fumeurs sur le site. Assurez-vous de jeter votre mégot de cigarette dans le bac approprié.

Distribution de documents

La distribution de papiers, brochures, présentations, documents, etc. est strictement interdite lors du Congrès

Tri des déchets

Bacs de tri des déchets disponibles lors du Congrès :

• Déchets organiques (y compris vaisselle compostable)
• Plastiques / Canettes / Papier
• Autres déchets
• Déchets COVID

Politique de développement durable et démarche ISO 20121

De par sa portée internationale et son importance reconnue pour la préservation de la biodiversité et la conservation de la nature au niveau mondial, le Congrès mondial de la nature de l’UICN se doit d’être exemplaire en matière de développement durable.

C’est pourquoi le ministère de la Transition écologique et l’UICN se sont engagés dans une démarche de certification ISO 20121 visant à mettre en place un système de gestion responsable pour le Congrès, contribuant aux 17 Objectifs de développement durable des Nations Unies, tout en respectant les principes d’inclusion, d’intégrité, de transparence et de vigilance.

Des valeurs fortes ont été définies pour guider ce système de gestion responsable : exemplarité, mobilisation, ouverture et sobriété.

Le système de gestion responsable vise à assurer l’excellence environnementale et la pérennité du Congrès à travers la mise en œuvre d’une Politique de développement durable basée sur quatre enjeux majeurs :

• Engagement environnemental : Mettre en place une organisation écoresponsable et sobre en carbone, en minimisant l’utilisation des ressources ainsi que la production de déchets, et en favorisant l’économie circulaire.
• Engagement économique et social : Maximiser l’engagement et l’impact territorial, donner la possibilité aux différents acteurs locaux de s’impliquer dans l’événement et faciliter l’emploi pour tous, le volontariat et le bénévolat.
• Engagement d’héritage : Renforcer la dynamique territoriale durable en valorisant le patrimoine naturel et les pratiques durables locales en termes de conservation de la nature et de préservation de la biodiversité.
• Engagement d’inclusion : Organiser un événement fédérateur en offrant la possibilité à tous les publics de participer à l’événement dans des conditions de confort, d’équité, de sécurité et d’intégrité pour tous. Cela inclut spécifiquement un engagement ferme à faire progresser les questions d’égalité hommes-femmes, comme indiqué dans la Stratégie d’intégration des questions d’égalité hommes-femmes lors des événements de l’UICN, et à organiser un événement exempt de tout harcèlement pour tous les participants, comme indiqué dans la Politique anti-harcèlement pour les événements de l’UICN. Dans ce contexte, l’UICN est fière que le Congrès ait reçu le label français « Événement Égalité Femmes Hommes ».

Manger au Congrès

Les participants sont invités à découvrir et à soutenir les restaurateurs engagés aux côtés du Congrès avec une offre :

• Bio, locale et saisonnière : 100% produits de saison, 70% produits locaux et / ou bio.
• Durable : vaisselle compostable ou réutilisable, aucune bouteille en plastique
• Anti-gaspillage : don des invendus alimentaires à des associations, recyclage des déchets organiques
• Végétarienne : au moins une option végétarienne.

Ces restaurateurs seront situés :

• Dans l’espace restauration du Hall 3, composé d’un restaurant et d’un point de vente à emporter.
• Dans la zone de restauration située sur les Esplanades 3 et 4.

Tourisme durable

Hôtels verts
Le processus de logement du Congrès est géré par la société d’inscriptions et de logement Live by GL events. Cette société propose une variété d’hôtels de différentes catégories, emplacements et prix, à des tarifs négociés.

Les participants ont la possibilité de réserver leur chambre dans des hôtels respectueux de l’environnement. Lors de la réservation de votre hôtel, renseignez-vous sur les principes et programmes environnementaux en place, et vérifiez si ceux-ci correspondent à ceux établis par le Congrès. Les hôtels proposant un programme de développement durable sont signalés par un logo Mon Congrès vert sur la plateforme d’inscription.

Vous trouverez plus d’informations sur la façon de réserver un logement sur le site web du Congrès ou en contactant directement la société chargée du logement par courrier électronique à l’adresse : iucn.housing@gl-events.com.
 

Découvrez Marseille grâce aux excursions spéciales du Congrès de l’UICN

Réservez votre place pour toute une gamme d’excursions spéciales, autour de Marseille et en Provence, spécialement conçues pour les participants au Congrès. En savoir plus.

Banques, bureaux de change et guichets automatiques

Les banques sont normalement ouvertes de 8h30 à 16h00 en semaine. Elles sont fermées le samedi et le dimanche. Les principales devises peuvent être échangées à l’aéroport, dans les bureaux de change et dans toutes les banques françaises. Deux guichets automatiques sont disponibles au Parc Chanot pour retirer de l’argent : l’un situé juste devant le Hall d’exposition (face aux Esplanades 3 et 4), et l’autre près du contrôle de sécurité de la Porte A (accessible en passant devant le Hall 9 et en vous dirigeant vers la Porte A).