Questions fréquentes d’exposants

Veuillez consulter les questions et réponses sur la logistique, où vous trouverez les informations les plus récentes sur le Congrès : https://www.iucncongress2020.org/fr/actualites/informations-sur-le-nouveau-format

L'UICN a créé une page dédiée à tous les exposants sur le site du Congrès : https://www.iucncongress2020.org/fr/le-congres/exposition/je-suis-un-exposant, où vous trouverez les informations les plus récentes sur l'exposition, y compris la liste des exposants, le plan de l'exposition, le manuel de l'exposant et les questions-réponses pour les exposants.

Les prochaines échéances sont les suivantes :

• 23 juillet 2021 : Date limite pour commander des équipements et services supplémentaires via le Tool-kit de l'exposant.
• 30 juillet 2021 : Date limite pour confirmer à MCO l'emplacement préféré de votre/vos écran(s) (le cas échéant).
• 30 juillet 2021 : Date limite pour envoyer votre plan technique indiquant l'emplacement du point Internet à Congrex (le cas échéant).
• 2 août 2021 : Date limite pour envoyer les bons de commande à DHL si vous souhaitez expédier quelque chose.
• 3 août 2021 : Date limite d'inscription de votre exposant et du personnel du stand
• 23 août 2021 : Date limite pour passer les commandes sur la plateforme de restauration. Toute commande passée entre le 20 août et le 23 août fera l'objet d'une augmentation de prix pour les commandes tardives.

Vous trouverez la liste définitive des exposants et le plan de l'exposition ici : https://www.iucncongress2020.org/fr/le-congres/exposition/exposants.

La cérémonie d'ouverture du Congrès se tiendra dans le hall 1 de 17h00 à 19h00 et la réception d'ouverture aura lieu dans le hall 2 et sur les esplanades extérieures de 19h00 à 21h00. Pendant la réception, il y aura une inauguration du hall d'exposition. La cérémonie de clôture et la réception du Congrès auront lieu le 10 septembre de 20h00 à 21h45 (cérémonie dans le hall 1, lieu de la réception à confirmer). Consultez le programme du Congrès ici : https://www.iucncongress2020.org/fr/programme/deroulement-du-congres

Les conditions générales d'entrée sont expliquées dans notre infographie sur la santé et la sécurité disponible sur https://www.iucncongress2020.org/fr/propos/sante-et-securite. Si vous avez des questions spécifiques sur les conditions d'entrée en France qui n'y sont pas abordées, vous pouvez contacter traveldeskmarseille.meae@diplomatie.gouv.fr. Vous recevrez une réponse dans les meilleurs délais.

Pour accéder à l'événement, les autorités françaises exigeront la présentation d'un laissez-passer sanitaire électronique ou papier (application TousAntiCovid pour les résidents français ou certificat sanitaire européen / " green pass "), ou de documents équivalents en français ou en anglais (preuve de vaccination, test antigénique ou RTPCR de moins de 48h, preuve d'immunité / certificat de guérison Covid-19) pour tous les participants et le grand public.

Pour toute question liée aux mesures de santé et de sécurité applicables au Congrès, veuillez-vous rendre sur le site du Congrès à l'adresse https://www.iucncongress2020.org/fr/propos/sante-et-securite et consulter l'infographie "Santé, sécurité et participants internationaux".

Bien que les mesures puissent encore évoluer en fonction de l'évolution des exigences réglementaires, l'organisation recommande de prendre en compte les mesures suivantes à l'heure actuelle :

• Pass sanitaire sera exigé pour les exposants.
• Port du masque obligatoire pour toutes les équipes pendant toutes les phases du Congrès, en intérieur et en extérieur.
• Mise à disposition par l’exposant de gel hydroalcoolique pour les équipes et les visiteurs présents sur le stand.
• Respect des distanciations sur le site ainsi que dans la conception et l’accueil sur le stand, selon les normes qui seront exigées par la réglementation (à date, prendre en référence 1 pers/ 4m² et 1m entre les sièges).
• Limitation au maximum des surfaces et objets de contacts dans la conception du stand (notamment les supports de communication et animation).
• Désinfection fréquente des objets et surfaces de contacts après usage, avec des lingettes et/ou produits de désinfection certifiés.
• Signalement de tout symptôme ou personne avec symptômes aux équipes organisatrices ou PC Sécurité.
• Présence d’un référent Covid par stand en charge de vérifier le respect des mesures sanitaires sur le stand.
• Mesures mises en œuvre par l’organisation :
  • Affichage indiquant la capacité maximale sur stand, marquages de distanciation et de sens de circulation dans les espaces d’attente et aux entrées / sorties de stands, instructions spécifiques de respect des gestes barrière.
  • Des bornes de gel hydroalcoolique seront mises en place par l’organisation aux entrées du Parc Chanot, aux entrées des bâtiments et espaces de restauration et dans toutes les circulations principales

Les mesures d'hygiène et de sécurité applicables aux stands d'exposition peuvent être trouvées dans les "Directives sanitaires pour les exposants de l'UICN" nouvellement créées.

Il sera de la responsabilité de l'exposant de s'assurer que son personnel de stand ou son personnel contractuel dispose d'un équipement suffisant (masques, gel désinfectant, etc.) conformément à la recommandation officielle applicable au Congrès et que du gel désinfectant pour les mains est mis à la disposition des participants visitant son stand.

Pour toute information sur les mesures sanitaires mises en place pendant le Congrès, veuillez consulter notre page Santé et sécurité et les Directives sanitaires pour les exposants de l'UICN.

Afin de garantir une capacité d'accueil maximale pour vos stands de taille moyenne et grande, nous avons agrandi la taille de tous ces stands et des scènes centrales. Avec ces nouvelles tailles, les stands pourront accueillir le même nombre de participants que prévu initialement tout en respectant les mesures de distanciation sociale.

Pour toute information sur les mesures sanitaires mises en place pendant le Congrès, veuillez consulter notre page Santé et sécurité et les Directives sanitaires pour les exposants de l'UICN.

Tous les exposants de stands moyens et grands devront désigner un point focal COVID qui veillera à ce que les visiteurs des stands respectent les règles de santé et de sécurité du Congrès et à ce que la distance sociale soit maintenue sur les stands. Les exposants peuvent désigner plusieurs points focaux pour différentes heures/jours, mais doivent en limiter le nombre au minimum.

Lors de vos événements, les règles suivantes s'appliqueront, telles que fixées par les autorités (sous réserve de modifications) :

• Tenir une liste des visiteurs à l'entrée du stand en s’assurant de ne pas dépasser la capacité maximale du stand sur une base de 1 personne pour 2m2 soit 36 personnes pour les stands moyens de 72m2, 54 pour les stands moyens de 108m2 et 85 pour les grands stands.
• Gestion stricte de la limite de la capacité de stand afin de ne pas dépasser la capacité maximale du stand.
•  Liste des visiteurs à l’instant T sur le stand disponible à tout moment en cas de contrôle par les autorités.
• Tout visiteur sur le stand doit rester dans le périmètre du stand et ne doit pas se placer sur les allées de circulations / stands proches.
• Vos invités doivent porter leur masque pendant les périodes où ils ne consomment pas de nourriture ou de boissons.
• Vous devrez désigner un point focal COVID pour votre stand qui veillera à ce que vos invités respectent ces règles et qui assurera la liaison avec le traiteur si nécessaire. Cette personne servira également de point focal COVID général pendant d'autres événements afin de garantir le maintien de la distance sociale sur les stands. Vous pouvez désigner plusieurs points de contact pour des périodes/jours différents, mais vous devez en limiter le nombre au minimum.
• Mesures mises en œuvre par l’organisation :
  • Le menu du traiteur a été individualisé (pas de buffet) et les articles que vous pouvez commander via le système de restauration sont conformes à ces exigences.
  • Anticipation avec le traiteur d’un possible cocktail « mode assis » en cas de restrictions sanitaires de dernière minute

Les mesures d'hygiène et de sécurité applicables aux stands d'exposition peuvent être trouvées dans les "Directives sanitaires pour les exposants de l'UICN" nouvellement créées.

L'agence d'inscription a envoyé les détails d’inscription à tous les exposants. Si vous ne trouvez pas cet email, veuillez les contacter directement à IUCN@gl-events.com.

Le processus d'inscription de votre personnel de stand doit être terminé au plus tard le 3 août 2021 pour le contrôle de sécurité imposé par les autorités. Comme mentionné, les autorités se réservent le droit de refuser l'accès à des personnes pour des raisons de sécurité et l'UICN décline toute responsabilité dans ce cas. Les exposants pourront remplacer l'inscription de tout personnel refusé par une nouvelle inscription.

Lors de l'inscription, les informations personnelles suivantes seront demandées pour chaque personne : nom complet, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, photo d'identité et autres informations complémentaires.

Les exposants et le personnel des stands pourront retirer les badges et les cordons au bureau d'inscription, à partir du 1er septembre 2021 à 13h00, en présentant leur carte d'identité ou leur passeport. Les autorités locales ont exigé que les badges soient retirés par chaque personne individuellement pour confirmer son identité - aucun retrait collectif n'est possible. Les heures d'ouverture quotidiennes du bureau d'enregistrement pour la période du 1er au 11 septembre 2021, seront publiées sur le site web du Congrès en temps voulu.

Les badges pour le personnel des stands permettront aux exposants et à leur personnel d'entrer dans le hall d'exposition pendant les périodes d'installation, d’exploitation et d’enlèvement. Les personnes en possession d'un badge de personnel de stand auront accès au hall d'exposition ainsi qu'à toutes les zones accessibles au grand public, mais pas aux zones réservées aux congressistes.

Les personnes en possession d'un badge d'exposant à accès complet auront le même accès que les congressistes, à savoir aux/à:

• Sessions du Forum (du 4 au 7 septembre 2021)
• Cérémonie d'ouverture du congrès et à la réception (le 3 septembre 2021 de 17h00 à 21h00)
• Cérémonie de clôture du congrès et réception (le 10 septembre 2021 de 20h00 à 21h45)
• Hall d'exposition (du 4 au 9 septembre 2021)
• Assemblée des membres en tant qu'observateur (du 8 au 10 septembre 2021 plus la 1ère séance qui se tiendra au début du Congrès).
• Espaces publics

Ils auront le même accès que le personnel du stand au hall d'exposition pendant l’installation et l’enlèvement.

L'exposition est librement accessible à tous les orateurs/présentateurs, invités ou autres personnes invitées sur les stands, pendant les heures d'ouverture au grand public (de 10h00 à 22h00 le 4 septembre et de 10h00 à 17h30 du 5 au 9 septembre). Il est de la responsabilité de l'exposant de s'assurer que tous les invités, conférenciers et autres personnes participant à des événements sur la scène centrale ou sur les stands en dehors des heures d'ouverture au public sont enregistrés et en possession du badge approprié pour entrer dans le lieu du Congrès.

Seuls les fournisseurs officiels du Congrès seront autorisés à entrer sur le site pour des raisons de sécurité et de criblage. Pour les vidéographes/photographes, veuillez-vous référer à la question suivante.

Les équipements permettant de filmer/photographier à des fins non commerciales sont autorisés. La personne ou l'organisation qui prend des photos, des vidéos, des enregistrements audio ou autres des participants au Congrès est entièrement responsable de la gestion de toute information sur les participants qu'elle capture, y compris les images ou les discours, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE.

Si vous souhaitez amener votre propre équipe photo/vidéo, les conditions énoncées ci-dessous s'appliquent :

• L'exposant ne peut filmer qu'à l'intérieur de son propre stand, mais pas ailleurs dans le site.
• L'exposant ne peut utiliser les images qu'à des fins non commerciales.
• L'exposant doit installer des panneaux clairs à l'entrée de son stand informant les visiteurs que l'exposant (et non l'UICN) filmera/photographiera à des fins non commerciales et qu'en entrant sur le stand, les visiteurs acceptent de figurer sur ces photos/vidéos de l'exposant.
• L'Exposant ne peut pas filmer les noms/les signes de marque d'autres organisations/sociétés
• L'exposant doit se conformer aux exigences d'enregistrement et de sécurité de son fournisseur telles que spécifiées par la société de logistique Live by GL events (contact : iucn@gl-events.com) et en supporter les coûts le cas échéant.

Veuillez contacter GL events au pour plus d'informations sur les modalités d'enregistrement de vos fournisseurs.

Si vous souhaitez amener votre propre équipe photo/vidéo et filmer dans les scènes centrales, les conditions énoncées ci-dessous s'appliquent :

• L'exposant ne peut utiliser les séquences qu'à des fins non commerciales.
• L'exposant ne peut filmer que dans le cadre de ses propres événements, à l'exclusion de tout autre événement se déroulant sur les scènes centrales.
• Le/la caméraman utilise une caméra fonctionnant sur batterie (pas de câblage/électricité nécessaire).
• Le/la caméraman doit se trouver à l'arrière du public - Pas d'obstruction de la vue pour les participants
• L'exposant ne peut pas filmer le public ni les stands, mais seulement la scène et les orateurs.
• La personne ou l'organisation qui prend des photos, des vidéos, des enregistrements audio ou autres des scènes centrales est entièrement responsable de la gestion de toute information sur les orateurs qu'elle capture, y compris les images ou les discours, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE.
• L'exposant est responsable de tout dommage et/ou blessure que son personnel pourrait causer et doit avoir une assurance adéquate.
• L'exposant doit se conformer aux exigences en matière d'enregistrement et de sécurité de son fournisseur, telles que spécifiées par la société de logistique Live by GL events (contact : iucn@gl-events.com), et en supporter les coûts le cas échéant.

Veuillez contacter GL events au pour plus d'informations sur les modalités d'inscription de vos fournisseurs (date limite d’inscription : 3 août 2021).

Le Hall 3 sera équipé de bornes Wi-Fi accessibles aux exposants et aux participants via une adresse SSID unique pour le Congrès et un mot de passe unique. Le grand public pourra accéder au réseau 3G/4G/5G depuis le Parc Chanot.

Cependant, si vous avez besoin d'une connexion constante, fiable et sécurisée pour un usage professionnel, nous vous recommandons vivement de commander une connexion Internet câblée via le Tool-kit de l'exposant avant le 23 juillet 2021.

En aucun cas, les exposants de l'UICN ne seront autorisés à créer un réseau wifi privé pour leurs propres besoins sur leur stand. Un réseau wifi privé est une connexion créée à partir d'un smartphone (point d'accès mobile/connexion partagée) ou d'un point d'accès filaire (LAN/RJ45) et à laquelle est connecté un modem wifi privé. Tout ceci contribuera à la bonne réception et utilisation du réseau wifi du Parc Chanot. Nous vous remercions d'avance de votre compréhension et de votre collaboration à ce sujet.

Tout le matériel doit être stocké sur le stand car aucun stockage supplémentaire n'est disponible sur le site.

Les plantes sont disponibles dans le Tool-kit de l'exposant et peuvent être commandées jusqu'au 23 juillet 2021. Si vous souhaitez apporter vos propres plantes, veuillez-vous assurer qu'elles proviennent d'espèces non menacées et non invasives du sud de la France. Elles doivent également être apportées en pots et devront être suffisamment petites pour passer les scanners de sécurité à l'entrée du Parc Chanot si elles ne sont pas expédiées par DHL.

Ceci est possible mais cela nécessite un boîtier électrique supplémentaire pour tous les petits stands. En outre, tous les écrans des petits stands devront être mis en sourdine et les exposants sont libres d'apporter/de louer des casques pour permettre aux participants d'entendre les vidéos sur l'écran, qu'ils devront désinfecter après chaque utilisation.

Les stands moyens et grands sont priés de demander à Congrex si l'écran nécessite une alimentation électrique supplémentaire. Tout matériel apporté devra être suffisamment petit pour passer les scanners de sécurité à l'entrée du Parc Chanot s'il n'est pas expédié par DHL.

DHL a été désigné comme fournisseur officiel de fret pour le Congrès mondial de la nature de l'UICN. DHL sera la seule société à assurer l'expédition, y compris la manutention, le stockage et le dédouanement pour cet événement. Les documents relatifs à l'expédition sont disponibles dans ce dossier Dropbox.

Veuillez ne rien envoyer au lieu de l'événement (ou à votre hôtel). Le lieu de l'événement n'acceptera aucun envoi envoyé directement par des particuliers, car il ne passerait pas par le processus de dédouanement.

Aucune voiture personnelle ne sera autorisée car il n'y a pas de parking disponible et, surtout, pour des raisons de sécurité et de criblage.

Tout équipement que vous apportez devra être suffisamment petit pour passer les scanners de sécurité à l'entrée du Parc Chanot. Vous ne pouvez pas apporter de dispositifs dangereux (couteaux, explosifs, cutters, outils).

La plateforme officielle de restauration, qui propose différents services de restauration pour votre stand d'exposition au Congrès mondial de la nature de l'UICN, est disponible sous : https://venues-webservices.gl-events.com/iebms_espace/logon/log_p2_addedit.aspx?AppSessionID=ejmfblfa7fgnfclei8fhm&sessionid=ejpfbofakfg1fcoejleip&eventid=6885&mode=add

La procédure à suivre pour commander des services de restauration via la plateforme a été communiquée à tous les exposants le 15 juillet et est disponible ici : https://www.dropbox.com/sh/ihe9y7ypxicj6ck/AAB-qKCtljKdwYe7uyP6ZvQ4a/Exhibitor%20Manual%20Documents?dl=0&subfolder_nav_tracking=1.

Veuillez noter que la date limite pour passer les commandes est le lundi 23 août 2021. Toute commande passée entre le 20 août et le 23 août fera l'objet d'une augmentation de prix pour les commandes tardives.

Si vous avez des questions concernant votre commande ou si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires sur les articles proposés, veuillez contacter GL events à l'adresse servicesadditionnels.live@gl-events.com. Si vous avez besoin d'augmenter les quantités d'une commande existante par la suite, veuillez le faire en écrivant un e-mail plutôt que de passer une commande supplémentaire.

La liste des équipements inclus dans votre package de stand est détaillée dans l'annexe I de votre contrat d'exposant (pour les stands moyens/grands) ou dans les conditions générales (pour les petits stands) mais aussi - de manière plus détaillée - dans le manuel de l'exposant par type de stand.

Conformément à l'aspect durable de cet événement, aucun sac promotionnel ne sera fourni aux participants et il ne sera pas possible de distribuer des documents / publications sur place. Par conséquent, nous ne pouvons pas autoriser de documents à distribuer, mais vous êtes invités à en apporter certains pour consultation sur votre stand ou à fournir un code QR pour offrir aux visiteurs la possibilité de le télécharger / le parcourir.

Si les exposants choisissent de distribuer des cadeaux ou du matériel promotionnel, l'UICN encourage les exposants à offrir des articles utiles tels que des tasses de voyage, des pailles métalliques réutilisables, des sacs de jute, des marque-pages, etc. et tout autre article pouvant être réutilisé. Les exposants devraient envisager des cadeaux/produits qui transmettent un message écologique et/ou socialement responsable, qui sont réutilisables et ont été produits de manière éthique, en utilisant des matériaux respectueux de l'environnement tels que des fibres naturelles organiques non blanchies, des matériaux recyclés, non toxiques ou biodégradables.

Si vous donnez des autocollants, nous vous demandons de les distribuer de manière responsable et de reprendre tous les autocollants non utilisés à la fin de la manifestation pour une utilisation ultérieure.

Les affiches peuvent être apportées à l'exposition et fixées aux cloisons (à l'intérieur du stand uniquement), mais aucune colle, aucune perceuse, aucune épingle, aucune vis d'aucune sorte n'est autorisée. Comme alternative, vous pouvez utiliser du ruban adhésif double face, du BluTack ou des ficelles en fibres naturelles pour suspendre les affiches aux murs. Les bannières enroulées qui peuvent être réutilisées après l'événement sont également une option.

Les exposants seront autorisés à apporter les articles suivants dans leurs stands d'exposition, à condition qu'ils soient durables et conformes aux pages 36 à 39 du manuel de l'exposant :

• Articles légers / facilement transportables
• Articles réutilisables ou articles qui seront donnés après l'événement.
• Articles qui ne nécessitent pas de montage / d'installation.
• Signalisation, présentoirs et bannières enroulées standard de l'entreprise/organisation qui peuvent être réutilisés après l'événement.
• Cadeaux publicitaires réutilisables
• Publications à afficher (la distribution de documents/publications n'est pas autorisée - utilisez d'autres moyens de promouvoir votre excellent travail, comme les codes QR).

Tout matériel ou équipement trop lourd pour être porté à la main ne sera autorisé sur le stand que s'il est considéré comme une valeur ajoutée à l'exposition et nécessitera l'approbation préalable de l'UICN.

Les appareils électroménagers (y compris les machines à café, les bouilloires, les réfrigérateurs, etc.) et les raccords d'eau ne sont pas autorisés sur les stands pour des raisons de durabilité. Cependant, les exposants auront la possibilité de commander des pauses café et de l'eau via le système de réservation de nourriture et de boissons.

L'exposition, y compris les événements sur les stands et les événements sur les scènes centrales, se déroulera entièrement en personne. Toutefois, les exposants de stands moyens et grands ont la possibilité de commander un forfait de retransmission pour leurs stands individuels jusqu'au 16 juillet 2021.

Veuillez consulter le programme officiel du Congrès et filtrer par "type de session" -> "événement exposant" ou "événement social / culturel".

La programmation des événements de stand dans l'exposition est entièrement laissée à l'appréciation des exposants de stands moyens et grands. En tant qu'exposant de stand moyen ou grand, vous êtes libre de programmer autant d'événements que vous le souhaitez pendant les heures d'ouverture de l'exposition. Toutefois, comme cela a été communiqué précédemment, seuls les événements programmés dans les créneaux horaires indiqués dans le Manuel de l'exposant et les Directives pour la programmation des événements sur les stands apparaîtront dans le programme officiel du Congrès. Veuillez noter qu'en tant qu'exposant, vous n'êtes pas tenu de remplir tous les créneaux horaires avec des événements pour chaque jour de l'exposition. 

En outre, l'UICN conseille aux exposants de taille moyenne et grande d'utiliser la page dédiée au stand à des fins de promotion afin qu'ils puissent présenter directement leurs événements. Les événements qui se déroulent sur votre stand apparaîtront automatiquement sur votre page dédiée.

Si vous commandez une connexion Internet câblée via le kit de l'exposant avant le 23 juillet 2021, il vous sera possible de faire appel à un orateur via Zoom/Skype/TEAMS pour une présentation/intervention sur votre stand. La connexion devra se faire avec votre propre ordinateur portable.

Vous pourrez connecter l'écran de votre stand avec le lien Zoom/Skype/TEAMS au lieu de la présentation habituelle. Ni l'UICN, ni Congrex et ses sous-traitants ne prennent la responsabilité en cas de panne, et aucun support technique ne sera fourni à cet effet.

Les scènes centrales se dérouleront entièrement en personne et il ne sera pas possible de faire appel à les intervenants à l'aide de Zoom/Skype/TEAMS. Chaque scène est équipée d'un projecteur, d'un écran et d'un système de sonorisation silencieux.

Pour soutenir vos efforts de marketing, l'UICN a créé un kit de communication pour les exposants.

Ce kit comprend :

- Les logos du Congrès et comment les utiliser.

- Les lignes directrices de la marque du Congrès de l'UICN

- Des conventions de dénomination pour le Congrès

- Des vidéos de promotion et de témoignage du Congrès

- La bannière "Je suis un exposant" que les exposants peuvent partager sur leurs médias sociaux pour promouvoir leur stand au Congrès.

Ce kit de communication sera régulièrement mis à jour avec les derniers messages et outils promotionnels, n'hésitez donc pas à le consulter de temps en temps.

Pour obtenir de la visibilité sur les médias sociaux, rejoignez la discussion mondiale sur le plus grand événement de conservation au monde en utilisant : #IUCNcongress

Vous trouverez des images et des textes que vous pourrez utiliser dans vos tweets/posts sur le site web du Congrès. Nous mettrons cette page à jour régulièrement pendant la période précédant le #IUCNcongress. N'hésitez pas à consulter régulièrement cette page pour découvrir de nouvelles ressources.

Tous les stands seront présentés dans l'application mobile du Congrès comme suit :

• Petits stands : nom du stand, numéro du stand, emplacement du stand, brève description telle que fournie à Congrex lors de la procédure de candidature.
• Stands moyens et grands : logo du stand, nom du stand, numéro du stand, emplacement du stand, description complète et liens vers le(s) site(s) web et les médias sociaux tels qu'indiqués sur votre page dédiée sur le site web du Congrès. En outre, les événements de votre stand seront disponibles dans le programme officiel de l'application mobile.

En tant qu'exposant d'un stand moyen ou grand, vous avez reçu l'accès à votre page dédiée sur le site web du Congrès et vous êtes responsable de la mise à jour de cette page afin que les participants et les visiteurs puissent en savoir plus sur votre organisation / société et obtenir les dernières informations sur votre stand.

Veuillez consulter les directives sur la façon de mettre à jour votre page dédiée.

N'hésitez pas à contacter l'équipe logistique du Congrès de l'UICN à congresslogistics@iucn.org si vous avez des difficultés à accéder à votre page web dédiée.

Les points focaux pour la programmation d'événements sur les stands de taille moyenne et grande ont reçu un accès à la plateforme, afin de créer des expositions ou des événements sociaux / culturels qui figureront dans le programme officiel du Congrès. Pour chaque événement de stand créé pour figurer dans le programme officiel, le point focal est chargé de saisir toutes les informations pertinentes sur l'événement (y compris la date, l'heure, le titre et une brève description), de créer un ordre du jour et d'inviter les intervenants. En outre, le point focal gère le calendrier des événements du stand pour les six jours de l'exposition sur la plateforme (par exemple, en effectuant des mises à jour des pages d'événements, en les reprogrammant si nécessaire, etc.)

Tous les événements créés sur la plateforme figureront dans le programme officiel du Congrès, de la même manière que les sessions du Forum, et seront consultables à l'aide de divers filtres. Le programme des événements de l'exposition sera également consultable sur l'application mobile du Congrès.

Veuillez consulter les Lignes directrices pour la programmation des événements du stand.

N'hésitez pas à contacter l'équipe du Forum du Congrès de l'UICN à CongressForum@iucn.org si vous avez des questions à ce sujet.

L'UICN n'envisage pas cette possibilité. L'UICN et le pays hôte ont pris la décision de maintenir le Congrès, y compris l'exposition, en tenant compte des réactions des Membres, des organisateurs de sessions et des exposants quant à leur intention de participer au Congrès. Une annulation n'aurait lieu que si le Congrès ne pouvait pas se tenir parce que les autorités françaises interdisent la tenue de grands événements. Comme ces décisions ne dépendent pas de l'UICN, il n'y a pas de date limite pour de telles décisions.

Si vous choisissez ou ne pouvez pas participer au Congrès en personne, vous pouvez annuler votre participation, auquel cas la politique d'annulation contractuelle s'applique comme indiqué ci-dessous.

• Demande d'annulation soumise après le 1er juin 2021 : Aucun remboursement