FAQ Médias

L’accréditation est indispensable pour tous les médias qui souhaitent couvrir le Congrès mondial de la nature de l’UICN sur place. L’accréditation en ligne est le seul moyen officiel pour les représentants des médias de s’inscrire au Congrès mondial de la nature de l’UICN. L’UICN n’est pas en mesure de répondre aux demandes d’accréditation envoyées par d’autres moyens (courrier électronique, fax, courrier postal, etc.).

Seules les demandes complètes seront étudiées. Si votre demande n’est pas accompagnée des documents requis (copie de la carte de presse, lettre d’accréditation, liens vers ou images d’articles), la réponse pourra être retardée.

Une fois votre demande d’accréditation approuvée, vous recevrez une confirmation par courrier électronique, contenant vos informations personnelles de connexion pour accéder à la section Presse du site Internet du Congrès de l'UICN. De là, vous aurez accès à des dossiers de presse ainsi qu’à des informations sur la façon dont réserver un hébergement à tarif réduit à Marseille.

Nous n’enverrons pas les badges presse par courrier électronique. Si vous êtes accrédité pour couvrir le Congrès sur place, vous devrez venir en personne retirer votre Passe média sur place.

Merci de noter qu’une demande d’accréditation ne garantit en rien l’inscription.

L’accréditation Médias est réservée aux professionnels des médias (presse écrite, photos, radio, télévision, film, agences d’informations et médias en ligne) qui représentent un organe légitime de presse. L’UICN s’engage pour la transparence et garantit un accès libre et ouvert au Congrès pour les médias. Cependant, nous ne pouvons donner d’accréditation aux organes de presse que sur preuve d’un historique avéré de reportages. Les demandes sont étudiées au cas par cas.

Non. La double inscription n’est pas permise (c’est à dire comme presse et délégué, ou comme presse et ONG). Si vous êtes déjà inscrit pour le Congrès de l'UICN dans le cadre d’une délégation, votre demande d’accréditation Presse ne sera pas accordée.

Les journalistes indépendants (free-lance) sont soumis aux mêmes exigences d’accréditation telles qu’énoncées ci-dessus. En l’absence d’affectation d’un organe de presse ou d’une publication spécifique (par ex. une lettre d’affectation valide d’un organe de presse ou d’une publication), il vous sera demandé une preuve de vos précédents travaux. Les agences de photographies doivent apporter une preuve claire d’une commande d’un organe de presse ou d’une publication. Il vous sera également demandé de soumettre les autres documents requis pour l’accréditation.

L’accréditation des blogueurs pour le Congrès de l'UICN se fera au cas par cas, selon les mêmes critères appliqués aux médias en ligne.

Si la plateforme médias répond aux normes décidées, comme la supervision d’un comité éditorial, elle peut être éligible pour l’accréditation, selon les mêmes critères appliqués aux médias en ligne.

Les sociétés de production de film indépendantes doivent fournir une lettre d’une chaîne de télévision ou d’un distributeur de films démontrant leur engagement à diffuser ou distribuer le travail, ou d’un Membre de l’UICN ou d’une organisation partenaire qui soutient la production. Le projet doit être lié à la conservation de la nature. Il vous sera également demandé de soumettre les autres documents requis pour l’accréditation.

Non. Votre nom doit être inclus dans la liste officielle de la délégation, et vous serez inscrit en tant que membre de la délégation Membre. L'équipe Communications & Médias de l’UICN sera heureuse de vous aider pour sensibiliser les médias. Cependant, vous ne pourrez pas entrer gratuitement au Congrès ou n’aurez pas accès aux zones réservées aux médias.

Tous les journalistes voyageant avec des représentants gouvernementaux doivent être inclus sur la liste officielle de la délégation et inscrits en tant que membres de la délégation.

Pour compléter le processus, vous aurez besoin des informations détaillées ci-dessous. Toutes les informations doivent être comme elles apparaissent sur votre passeport ou tout autre document officiel d’identification avec photo, que le participant présentera au Bureau des inscriptions.

• Nom complet, tel qu’apparaissant sur le document d’identification officiel avec photo
• Date de naissance
• Nationalité
• Numéro du passeport ou du document d’identification avec photo (permis de conduire, etc.)
• Adresse électronique

Les noms et informations sont destinés à des fins d’identification et de vérification uniquement. Les informations requises sont utilisées à des fins d’accréditation et de statistiques, et ne seront pas publiées et accessibles publiquement. Si vous indiquez pendant le processus d’accréditation que vous aimeriez recevoir à l’avenir les communiqués de presse de l’UICN, nous garderons vos coordonnées dans notre système à cette fin.

Outre vos données personnelles, votre demande d’accréditation doit être accompagnée des documents suivants :

Soit :

Une carte de presse valide

ET

Une lettre d’affectation sur papier à en-tête officiel d’un organe de presse (signée par l’éditeur / le rédacteur en charge de l’affectation / le rédacteur en chef ou le chef de bureau) en spécifiant le nom et l’intitulé de la fonction du journaliste.

OU, en l’absence des éléments ci-dessus, 

Liens vers trois articles récents que vous avez écrits ou produits, qui ont été publiés par un organe de presse reconnu, avec votre signature sur l’article. Pour les fichiers audio et vidéo, veuillez fournir une marque temporelle (horodateur) de la section avec votre nom.

Pour les liens vers des articles récents, veuillez copier les URL dans le champ indiqué dans le formulaire d’accréditation.

• Il peut être demandé aux représentants de médias imprimés de fournir trois articles signés publiés au cours de l’année précédente. Il peut s’agir de PDF scannés, de fichiers images ou de liens vers l’article en ligne.
• Il peut être demandé aux journalistes audiovisuels de fournir trois enregistrements de reportages ou podcasts diffusés au cours de l’année précédente.
• Il peut être demandé aux photographes de fournir des feuilles de test originales ou des photos avec crédits de l’organisation émettrice. Il est également possible de fournir des liens vers des photos en ligne, tant qu’il est clair que la photo est bien attribuée au demandeur.
• Les médias en ligne peuvent inclure des liens vers des articles, des articles de blogs, des vlogs (blogs vidéos), et autres.
  • Le site Internet doit appartenir à une organisation de médias reconnue, et avoir une adresse précise, vérifiable et un numéro de téléphone.
  • Les organes de presse doivent avoir fonctionné de façon continue pendant au moins six mois, et avoir au moins 20 000 visiteurs par mois.
  • Le site Internet doit avoir au moins 60% de contenu informatif, commentaire ou analyse original, y compris sur le sujet du changement climatique. Les sites Internet qui ne font qu’agréger du contenu d’autres sites et d’autres sources, et qui ne produisent pas de contenu original, ne seront pas accrédités.
  • Le site Internet doit être actualisé au minimum trois fois par semaine.

Si vous téléversez votre carte de presse et une lettre d’affectation, veuillez partager le PDF ou le fichier image en utilisant la fonction Téléverser dans le formulaire d’accréditation. La taille du fichier est limitée à 4 MB. L’UICN n’acceptera pas de documents envoyés séparément par courrier électronique.

Nous nous efforcerons d'émettre l’accréditation dès que possible. Nous nous engageons à vous répondre dans les deux semaines au plus tard.

Une fois que vous avez reçu la confirmation de votre accréditation en tant que journaliste sur place, vous serez automatiquement enregistré pour participer au Congrès de l'UICN. Vous pourrez récupérer votre badge sur place, au Bureau des inscriptions, au Palais des congrès. Vous devrez présenter la même pièce d’identité valide avec photo que celle utilisée dans votre profil.

Vous recevrez également vos informations de connexion pour le site Internet du Congrès de l'UICN. Avec ces informations, vous aurez accès à des réservations d’hôtel à tarif réduit, ainsi qu’à des dossiers de presse, des images, etc.

Nous sommes conscients que les affectations peuvent changer rapidement. Merci de communiquer les changements de personnel dès que vous en êtes informé. Le demandeur devra compléter le même processus, mais s’il a les documents valides requis, les délais de traitement sont en général courts.

Non. Les représentants des médias accrédités pour couvrir le Congrès de l'UICN sont responsables de leur propre voyage et réservations d’hôtel. Les médias accrédités sont autorisés à avoir accès aux réductions proposées par les hôtels de Marseille, accessibles par le biais du site Internet du Congrès de l'UICN (connexion requise).

Les journalistes n’ont pas besoin de visa spécial autre que celui applicable à leur pays de citoyenneté. Cependant, nous vous encourageons à vérifier auprès de votre ambassade/consulat de France qu’aucune information supplémentaire n’est requise dans le cadre de votre demande de visa.

Exception : Si vous êtes un journaliste originaire des États-Unis, vous devez demander un visa de journaliste pour entrer en France. Veuillez contacter votre ambassade de France locale pour plus d’informations sur le processus.

Si vous avez besoin d’un visa pour entrer en France, vous pouvez télécharger une lettre d’invitation depuis le système d’inscription, en soutien de votre demande de visa, si vous avez indiqué que vous en aviez besoin lors du processus d’inscription. La lettre ne sera disponible pour téléchargement qu’une fois votre accréditation accordée.

L’accréditation Médias permet aux journalistes d’avoir accès gratuitement à tous les événements publics pendant le Congrès de l'UICN, à toutes les zones publiques au sein du Palais des congrès, et aux zones et événements de médias restreints comme les conférences de presse. L’accréditation ne peut être utilisée que pour couvrir le Congrès de l'UICN et ne constitue pas une approbation de quelque sorte que ce soit.

Les médias accrédités peuvent également avoir accès aux réductions accordées dans différents hôtels de Marseille pendant le Congrès. L’accès à ces réservations se fera par le biais du site Internet du Congrès après avoir créé votre compte.

Tous les médias accrédités ont accès au Centre des médias, aux salles de conférence de presse, aux zones d’exposition, aux événements parallèles, aux sessions plénières ouvertes et à toute zone publique dans le Palais des Congrès. Des informations spécifiques sur les dispositions pour les médias lors des conférences seront fournies par le biais de briefings quotidiens pour les médias. Ceux-ci sont publiés chaque matin pendant le Congrès. Tous les médias accrédités accédant aux bâtiments du Congrès doivent passer par des contrôles de sécurité, même ceux ayant des équipements.

Si votre Passe média est perdu ou volé, signalez-le immédiatement au Bureau des inscriptions presse, au Palais des congrès.