Informations sur le nouveau format

La pandémie de COVID-19 nous a rappelé l’importance de la nature dans notre vie quotidienne et ses liens étroits avec notre santé. Dans un tel contexte, le Congrès de l’UICN aidera à promouvoir des actions de conservation visant à aborder les questions clés de notre époque en matière de conservation, de santé humaine et de la vie sauvage, ainsi que de développement durable.

Le contenu du programme du Forum sera actualisé afin de prendre en compte le contexte de la pandémie de COVID-19 et ses impacts sur le programme mondial de travail pour la nature et la biodiversité. Le site web sera mis à jour en conséquence, en temps voulu. Voir la question « Je suis un participant, qu’est-ce qui va changer pour moi ? » pour plus d’informations.

En outre, le Conseil de l’UICN a élaboré un court document complémentaire au Programme de l’UICN 2021-2024 « Nature 2030  », qu’il a jugé nécessaire pour aborder de manière systématique les implications plus générales de la pandémie et les questions de santé humaine ayant émergé depuis l’élaboration du document de programme original.

Ce projet de document est conçu pour fournir des orientations stratégiques de haut niveau à tous les constituants de l’UICN sur la manière dont les ambitions exprimées dans « Nature 2030 » peuvent être pleinement exploitées dans le contexte de la pandémie, lors de la phase de rétablissement et en vue d’obtenir une plus grande attention mondiale aux questions de santé humaine.

Une consultation des Membres sur le projet d’Addendum au Programme de l’UICN a eu lieu entre le 1er avril et le 1er mai 2021, et la version révisée du document sera publiée le 3 juin 2021. Le projet final sera présenté pour discussion et adoption lors du Congrès, en tant qu’addendum formel au Programme.

Le Congrès conserve les mêmes éléments qu’initialement prévu pour janvier 2021, y compris l’accès public aux Espaces Générations Nature et à l’Exposition. Afin de mettre en œuvre les mesures de sécurité nécessaires, l’UICN et la France ont travaillé à la restructuration des espaces physiques et à l’aménagement des salles de conférence, et continueront d’apporter les modifications nécessaires, à mesure que la situation évoluera.

L’UICN et la France mettront en œuvre les changements appropriés afin de protéger les participants tout en respectant les obligations statutaires, stratégiques et relatives aux Membres de l’UICN. Ces mesures seront annoncées le plus tôt possible sur le site web du Congrès et par le biais du bulletin d’information du Congrès.

Le Conseil de l’UICN a décidé de réduire la durée de la session de l’Assemblée des Membres à trois jours.

Les différentes composantes du Congrès auront lieu aux dates suivantes :

• Le Forum aura lieu du 4 au 7 septembre
• L’Exposition aura lieu du 4 au 9 septembre
• L'Assemblée des Membres de l'UICN se réunira du 8 au 10 septembre avec une première séance au début du Congrès. L’ordre du jour de l’Assemblée des Membres sera mis à jour et publié le 3 juin 2021.
• Les Espaces Générations Nature seront ouverts du 4 au 11 septembre

Un certain nombre de sessions du Forum prévues lors du Congrès seront également diffusées en ligne. Les « Pitchs des intervenants » seront toujours organisés en ligne, uniquement de façon virtuelle, comme annoncé précédemment. Veuillez consulter le programme officiel afin de savoir quelles sessions seront offertes en ligne ou uniquement sur place.

l'ensemble de l'Assemblée des Membres sera retransmis en direct et les enregistrements de chaque séance seront mis à disposition pour un visionnage différé peu après leur clôture. 

Les élections du Conseil de l'UICN se tiendront par un vote en ligne ouvert à tous les Membres de l'UICN ayant le droit de vote (présents ou non à Marseille) et groupes de contact seront organisés virtuellement pour permettre aux Membres qui ne sont pas sur place de participer à la discussion du contenu des motions. Cependant, veuillez noter que Le vote sur les motions et les décisions autres que les élections, se tiendra sur place pendant l'Assemblée des Membres, par les représentants des Membres de l'UICN dûment accrédités.

L’UICN et la France travaillent avec tous les organisateurs de sommets afin que ceux-ci aient bien lieu pendant le Congrès. L’UICN annoncera les nouvelles dates et toute autre information concernant les sommets sur le site web du Congrès et par le biais du bulletin d’information du Congrès et des réseaux sociaux de l’UICN.

Veuillez noter que le Sommet mondial de la jeunesse s'est tenu en ligne du 5 au 16 avril 2021. Pour plus d'informations sur la suite du Sommet mondial de la jeunesse qui aura lieu le 3 septembre, veuillez consulter la page du Sommet mondial de la jeunesse.

Suite aux mesures sanitaires renforcées mises en œuvre le 3 avril 2021, la situation sanitaire en France s'est améliorée en Mai-Juin 2021. Depuis le début du mois de Juillet 2021, une nouvelle augmentation des cas de Covid-19 est constatée suite à la diffusion plus rapide du variant Delta.

Le nombre de cas de Covid-19 hebdomadaire est de 145,000 nouveaux cas à comparer avec 260,000 nouveaux cas fin Mars 2021. Le taux de positivité au Covid-19 est de 3% (comparativement à 8% fin Mars 2021) et baisse depuis 3 semaines. La tension des services de réanimation reste maitrisée, à 45% au 29 août 2021 vs. 115% début Avril 2021.

En parallèle, la vaccination a significativement accéléré avec plus de 48 millions de personnes vaccinées d'une 1re dose (71% de la population française), et près de 38M de personnes vaccinées complètement (64% de la population française). Rapporté à la population de 12 ans et +, en âge d’être vaccinée, le taux de vaccination complète s’élève à 74% (83% 1ère dose).

Le rythme de vaccinations a fortement repris en juillet suite à de nouvelles mesures adoptées par le gouvernement. Les chiffres de vaccination concernant la région de Marseille sont légèrement en-dessous de la moyenne nationale d’environ 2 points.

Compte tenu des améliorations constatées, la réouverture des établissements et lieux publics s’est déroulée en 4 phases depuis le début du mois de mai, la dernière phase ayant débuté le 30 juin 2021. A ce jour, la plupart des établissements et lieux publics peuvent recevoir les clients et visiteurs au total de leur capacité, sous condition de la bonne mise en œuvre et du respect des gestes barrière et mesures de distanciation.

Parmi ces mesures, l’accès à certains établissements recevant du public est conditionné à la présentation à l’entrée d’un pass sanitaire prouvant soit une vaccination complète, soit la réalisation d’un test PCR ou antigénique de moins de 72h, soit l’immunité au Covid-19. Cette obligation est notamment applicable aux évènements de plus de 1000 personnes.

Suite à une nouvelle accélération de cas constatée début juillet notamment sous l’impact du variant Delta dont la diffusion est plus rapide, le président français a annoncé le 12 juillet 2021 des mesures complémentaires, la principale étant l’extension du pass sanitaire à presque tous les établissements recevant du public, incluant visiteurs et salariés, de 18ans et +, selon un calendrier s’étalant jusqu’au mois de Septembre 2021.

Selon l’évolution de la situation sanitaire au cours de l’été, de nouvelles mesures pourraient être exigées.

Le Congrès de l’UICN dispose désormais de deux formules d’inscription différentes :

• Formule présentielle : « Expérience complète du Congrès ». Cette formule offre une expérience complète du Congrès, des échanges directs avec les meilleurs experts de la conservation aux débats et sessions de haut niveau en direct et en personne. Les Congrès de l’UICN sont des opportunités de croissance professionnelle et de réseautage. Dans le respect des protocoles de santé et de sécurité sur l’ensemble du site, cette expérience présentielle vous aidera à élargir vos réseaux, à obtenir des informations de première main et vous permettra de peser sur les questions les plus urgentes auxquelles notre planète est confrontée. Pour connaître le coût et les dates limites de cette formule, veuillez vous référer à la question « L’UICN prolongerat-elle les tarifs préférentiels ou offrira-t-elle de nouveaux tarifs réduits d’inscription ? » ou visitez notre page « frais d’inscription ».
• Formule virtuelle : « L’essentiel du Congrès ». Cette formule vous offrira les éléments essentiels du Congrès, partout où une connexion internet est disponible. Il s’agit de la meilleure option pour ceux qui souhaitent identifier les liens entre le travail de leur organisation et la nature. Grâce à une variété de sessions sélectionnées pour leur qualité, de discussions de haut niveau à des sessions plus techniques, la formule virtuelle offre une expérience interactive et un accès en temps réel à l’expertise et aux idées partagées lors du Congrès. De nombreuses sessions vous permettront de partager vos réflexions et d’interagir avec les experts. Cette formule offre un parfait premier contact avec le Congrès mondial de la nature de l’UICN ou une excellente option pour ceux qui ne pourraient pas faire le voyage jusqu’à Marseille pour participer au Congrès en présentiel. Veuillez noter que la participation virtuelle sera disponible à partir du 6 mai. Pour connaître le coût de cette formule, veuillez consulter notre page « frais d’inscription ».

Il est possible de changer votre participation sur place pour une participation en ligne. Si vous choisissez de le faire, veuillez contacter la société chargée des inscriptions, GL Events (iucn@gl-events.com) au plus tard le 25 août pour procéder au changement de catégorie de votre inscription et au remboursement de la différence des frais d’inscription.

Une fois que GL Events aura changé votre catégorie d’inscription, vous recevrez un formulaire de remboursement à remplir et à signer afin de pouvoir procéder au remboursement de la différence entre les frais sur place et les frais en ligne.

Vous aurez le choix entre demander un remboursement intégral de la différence entre les frais sur place et les frais en ligne ou faire un don de cette différence à l’UICN (reçus pour les déclarations de revenus disponibles sur demande).

Les frais de compensation carbone ne seront pas remboursés, car ceux-ci seront conservés pour compenser les émissions électroniques générées par le Congrès en ligne.

Les remboursements seront effectués dans les 30 jours suivant la réception du formulaire de remboursement dûment rempli et signé. Veuillez noter que les remboursements ne pourront être effectués que par virement bancaire.

Si vous ne souhaitez plus ou ne pouvez pas participer au Congrès, vous pouvez transférer votre inscription à un collègue, sans frais, ou annuler votre participation.

Si vous ne souhaitez participer ni en ligne ni sur place, la politique d’annulation standard concernant les frais sur place s’applique comme indiqué ci-après :

* toutes les échéances sont basées sur l’heure normale de Paris, France

Veuillez contacter l’agence chargée des inscriptions à iucn@gl-events.com pour tout transfert ou annulation d’inscription, en indiquant si vous souhaitez également annuler votre contribution de compensation carbone.

Les remboursements seront effectués dans les 30 jours suivant la réception du formulaire de remboursement dûment rempli et signé. Veuillez noter que les remboursements ne pourront être effectués que par virement bancaire.

Lors de la modification de votre inscription à l’événement en ligne ou dans le cadre de l’annulation de votre participation, la société chargée des inscriptions annulera votre réservation d’hôtel et procédera au remboursement de celle-ci. Les remboursements seront effectués dans les 30 jours suivant la réception du formulaire de remboursement dûment rempli et signé. Veuillez noter que les remboursements ne pourront être effectués que par virement bancaire.

Les frais d’annulation applicables sont spécifiés dans les Conditions générales de réservation d’hôtels, ainsi que dans le système de réservation (réservations individuelles), ou dans votre contrat, en cas de réservation de groupe.

Lors de la modification de votre inscription à l’événement en ligne ou dans le cadre de l’annulation de votre participation, la société chargée des inscriptions annulera vos réservations d’excursions et procédera au remboursement de celles-ci. Les remboursements seront effectués dans les 30 jours suivant la réception du formulaire de remboursement dûment rempli et signé. Veuillez noter que les remboursements ne pourront être effectués que par virement bancaire.

Les délais d’inscription pour la formule présentielle ont été ajustés pour s’aligner sur les nouvelles dates du Congrès comme suit :

• Tarif préférentiel : jusqu’au 17 juin 2021
• Tarif standard : du 18 juin au 3 août 2021
• Tarif dernière minute : à partir du 4 août 2021

Ces dates limites ne s’appliquent qu’à la formule présentielle « Expérience complète du Congrès », car la formule virtuelle « L’essentiel du Congrès » ne comprend que deux tarifs uniques pour adultes ou jeunes, sans distinction de dates limites.

Bien que l’UICN rembourse les frais d’inscription sur place si le Congrès est annulé en raison de la COVID-19, les participants seront responsables de tout frai d’inscription, ou autre, lié à tout autre incident susceptible d’empêcher la participation d’un participant au Congrès, y compris, mais sans s’y limiter, une restriction de voyage potentielle affectant son propre pays. Pour cette raison, nous conseillons fortement à tous les participants de souscrire une assurance voyage appropriée.

La France et l’UICN ont activement travaillé avec l’Office du tourisme et les hôtels de Marseille afin de mettre en place une offre d’hébergement adéquate pour les nouvelles dates du Congrès.

Le système de réservation d’hôtels sera disponible le 6 mai 2021. Si vous avez déjà réservé un hôtel par le biais du système d’hébergement du Congrès, l’agence chargée de l’hébergement vous contactera afin de confirmer si votre réservation peut être transférée aux nouvelles dates du Congrès et sous quelles conditions.

L’agence logistique du Congrès s’emploie actuellement à confirmer la disponibilité, les prix et les conditions pour les nouvelles dates du Congrès avec tous les organisateurs d’excursions. Plus d’informations seront publiées d’ici début juin 2021.

L’UICN informera les participants par le biais du Bulletin d’information du Congrès, une fois les excursions confirmées pour les nouvelles dates du Congrès. Si vous avez déjà réservé une excursion, veuillez attendre de plus amples informations sur la disponibilité de cette excursion aux nouvelles dates, ainsi que sur le processus d’annulation ou de modification de votre réservation.

L’UICN et le gouvernement français, en collaboration avec les autorités locales, suivent de très près l'évolution de la situation sanitaire et mettront en œuvre les mesures nécessaires afin de garantir une sécurité maximale des participants dans le respect des règlementations applicables.

Ces mesures intègrent les recommandations des protocoles sanitaires les plus récents et pourront évoluer jusqu'à la tenue de l'évènement pour s'adapter à la situation et aux nouvelles recommandations scientifiques. Le protocole sanitaire du Congrès a été validé par les autorités sanitaires françaises le 13 juillet 2021.

Parmi les principales mesures prévues à ce jour:

- Accès au Congrès sur présentation du pass sanitaire (ou certificat sanitaire européen / « green pass ») électronique (TousAntiCovid Carnet) ou papier, ou des documents équivalents (preuve de vaccination, test antigénique ou RT-PCR de moins de 72h, preuve d’immunité / certificat de rétablissement de la Covid-19) pour tous les congressistes et participants grand public de plus de 18 ans ainsi que le personnel intervenant (organisation, prestataires, exposants).

- Tests antigéniques ou RT-PCR réalisables sur place pour les congressistes non-vaccinés (français et internationaux), les exposants et le personnel intervenant pendant l’ouverture du Congrès.

- Incitation au téléchargement et à l'activation de l'application TousAntiCovid.

- Rappel des gestes barrières aux entrées du Parc des Expositions et dans l'ensemble des espaces (panneaux d'affichage, écrans digitaux, messages vocaux).

- Port du masque obligatoire aux entrées du Parc des Expositions et pendant toute la durée de visite sur l'évènement (en intérieur et en extérieur).

- Ecrans de protection installés sur les banques d’accueil et comptoirs du Congrès.

- Bornes et distributeurs de gel hydroalcoolique aux entrées du Parc des Expositions, de tous les bâtiments ainsi que dans les allées principales, les salles de conférence et les espaces partagés.

- Respect des mesures de distanciation applicables aux différents types d'espace: 1 siège sur 2 en salle de conférence; 1m entre chaque personne dans les circulations, espaces de service, bureaux; 6pers/table + 2m entre les tables pour les espaces de restauration.

- Aération naturelle régulière des locaux et/ou ventilation mécanique 100% air extérieur, fonctionnant en continu. Mesures régulières des taux de CO2.

- Limitation des surfaces et objets de contact notamment dématérialisation des supports de communication, terminaux de paiement.

- Individualisation des contenants et plats en restauration et prestations traiteur.

- Désinfection régulière des surfaces de contact les plus fréquentées notamment dans les espaces de restauration, salles de conférence, stands.

- Poubelles spécifiques pour les déchets à risque Covid-19 (masques / mouchoirs / gants).

- Protocole de nettoyage adapté et approfondi.

- Procédure de prise en charge et d'isolement des cas symptomatiques avec local dédié.

Tout d’abord, prenez connaissance des mesures et recommandations en vigueur sur le territoire français. (FR) (ENG)

Si vous n’avez pas encore de pass sanitaire, anticipez les démarches à faire afin d’en obtenir un dans les délais suffisants avant votre visite :

• en cas de vaccination, le pass sanitaire est valable 7 jours (28 jours si Johnson & Johnson) après la 2ème injection
• en cas de test RTPCR ou antigénique, le pass sanitaire est valable jusqu’à 72 heures après le test
• en cas de test RTPCR ou antigénique positif attestant du rétablissement de la Covid-19, le pass sanitaire est valable à partir de minimum 15 jours et jusqu’à maximum 6 mois après le test

Selon votre pays d’origine, des conditions supplémentaires à la présentation du pass peuvent s’appliquer. Des mesures de quarantaine peuvent être requises voir l’interdiction d’entrée en France en cas de situation épidémique importante dans le pays d’origine. Renseignez-vous sur le site https://www.interieur.gouv.fr/Actualites/L-actu-du-Ministere/Attestation... (FR)

https://www.interieur.gouv.fr/Actualites/L-actu-du-Ministere/Certificate... (ENG)

Afin de garantir au maximum votre sécurité et celle des autres, il est recommandé de respecter scrupuleusement :

• les gestes barrière en vigueur (FR) (ENG)(pouvant évoluer selon le contexte sanitaire)
• les règlementations en vigueur concernant les conditions de déplacement d’un lieu à un autre
• les conditions d’accès aux lieux et établissements recevant du public

Si vous n’avez pas de pass sanitaire,

• pour les congressistes,exposants et personnel intervenant pendant l’ouverture du congrès, vous pourrez vous faire tester au centre de test du Congrès
• pour le grand public, ne vous présentez pas à l’entrée de l’évènement avant d’avoir régularisé votre situation.

Avant ou pendant l’évènement, si vous ressentez des symptômes, restez isolé dans votre lieu de séjour, faites un test antigénique ou RT-PCR au plus vite et respectez les gestes barrière.

En fonction du résultat, suivez les recommandations sanitaires. Demandez conseil à la pharmacie la plus proche ou bien à votre médecin.

En cas de symptômes aggravés, appelez le 112 ou le 15.

Le Centre de tests antigéniques / RT-PCR du Congrès sera dédié aux congressistes, exposants et personnel intervenant pendant l’ouverture du Congrès, n’étant pas vaccinés et devant renouveler leur test antigénique ou RT-PCR afin d’accéder au congrès.

Il sera ouvert de 7h à 20h du 01/09/21 au 10/09/21 et de 7h à 17h le 11/09/21.

Le centre réalisera des tests antigéniques dont les résultats seront disponibles en 30min. Sur demande, le centre pourra réaliser des tests RT-PCR dont les résultats seront disponibles entre 12h et 24h.

Les résultats des tests seront communiqués par mail ainsi que par le système SI-DEP pour les bénéficiaires de l’assurance maladie française, permettant le téléchargement automatique dans l’application TousAntiCovid.

Les tests sont gratuits pour les Français et payants pour les visiteurs étrangers, environ 22€ pour un test antigénique et 44€ pour un test RT-PCR.

Afin de faciliter la gestion opérationnelle, une prise de rendez-vous en ligne sera ouverte à compter du 23 août sur le site www.provence.synlab.fr, cliquez sur l'encart rouge "RDV COVID-19", puis dans le formulaire, sélectionnez le lieu "Centre de test - Congrès UICN - Marseille".

Le pass sanitaire français est obligatoire pour accéder :

• aux transports longue distance (vol interne, TGV, trains interrégionaux),
• aux bars et restaurants,
• aux lieux culturels : cinéma, théâtre, musée, etc.
• aux lieux de loisirs : discothèque, parc d’attraction, etc.
• aux grands magasins et centres commerciaux de plus de 20,000m²
• aux hôpitaux et établissements de santé sauf pour les urgences,
• aux foires et salons (dont le Congrès mondial de la nature de l’UICN)

Le pass sanitaire français est basé sur la présentation d’un QR Code français ou compatible Union Européenne prouvant l’obtention soit :

• d’une vaccination complète avec l’un des vaccins reconnus en France (dernière dose + 7 jours sauf pour Johnson & Johnson 28 jours)
• d’un test RTPCR ou antigénique des moins de 72 heures,
• d’un test RTPCR ou antigénique positif (immunité) de plus de 15 jours et jusqu’à maximum 6 mois après le test

Le QR Code peut être présenté soit sur un certificat papier soit téléchargé dans l’application française TousAntiCovid téléchargeable sur l’Apple Store et Google Play Store.

Depuis la mise en place du EU Digital Covid Certificate, les QR code des pays de l’Union Européenne ainsi que Andorre, Islande, Liechtenstein, Monaco, Norvège, Suisse, Angleterre et Pays-de-Galles sont reconnus par l’application TousAntiCovid et permettront donc l’utilisation du pass sanitaire dans tous les lieux le demandant.

Pour les autres pays ne possédant pas de QR Code compatible avec l’application TousAntiCovid ou le EU Digital Covid Certificate, l’accès aux lieux soumis au pass sanitaire français ne pourra pas être systématiquement garanti si vous présentez des preuves émises dans votre pays.

• A l’entrée du congrès, les preuves papier ou numérique seront analysées par le personnel d’accueil pour accorder l’accès au congrès.

Ces preuves doivent être clairement lisibles et indiquer à minima en alphabet romain :

• • les nom/prénom de la personne,
  • le nom du vaccin ou du test,
  • le nombre de doses,
  • les dates de vaccination ou de test,
  • le résultat du test

En cas de doute ou de non-lisibilité, le participant sera invité à faire un test antigénique ou RT-PCR au centre de test du congrès localisé à l’entrée Porte A.

• Dans tous les autres lieux soumis au pass sanitaire français, l’accès peut vous être refusé. Certains lieux acceptent d’analyser vos preuves papier sans QR code, d’autres n’acceptent que le QR code français ou compatible EU. Afin d’éviter au maximum ces désagréments, plusieurs options sont possibles :
  • Faire un test antigénique ou RT-PCR en France. Un QR code français vous sera alors émis et téléchargeable dans l’application TousAntiCovid. Il sera valable 72h. Ces tests peuvent être réalisés soit dans un laboratoire sur rendez-vous (test antigénique ou RT-PCR) dont la liste figure ici, soit sans rendez-vous dans les tentes de test disposées devant les pharmacies (test antigénique).
  • Pour les personnes vaccinées avec un vaccin reconnu en France, demander dès maintenant un QR Code compatible en France en suivant la procédure décrite ici. Ce dispositif étant récent et très demandé, il n’est pas garanti que vous receviez votre QR code avant ou pendant le congrès mais nous vous encourageons fortement à le demander malgré tout.

Les politiques de l’UICN relatives aux visas restent les mêmes. Pour les participants déjà inscrits et ayant reçu une lettre d’invitation à l’appui de leur demande de visa, l’agence chargée des inscriptions fournira des lettres d’invitation actualisées et vous contactera par e-mail, une fois que celles-ci seront disponibles.

Tous les participants ayant besoin d’un visa pour venir à Marseille sont encouragés à consulter régulièrement les sites officiels suivants :

• https://france-visas.gouv.fr/en_US/web/france-visas/welcome-page
• https://www.diplomatie.gouv.fr/en/coming-to-france/coronavirus-advice-for-foreign-nationals-in-france/

Des informations concernant les dates à partir desquelles les participants devront demander leur visa seront publiées sur le site web, en temps voulu.

Pour la stabilité institutionnelle de l’UICN, un certain nombre de points de décision inclus à l’ordre du jour de l’Assemblée des Membres, tels que le Programme de l’UICN et les Mandats des Commissions de l’UICN 2021-2024, ont été adoptés par vote électronique des Membres de l’UICN le 10 février 2021. Pour plus de détails concernant le vote électronique, veuillez vous référer à la page « décisions soumises au vote électronique avant le Congrès » sur le site internet du Congrès.

Toutes les autres décisions seront approuvées lors d’une Assemblée des Membres plus courte, qui aura lieu conjointement avec le Forum et l’Exposition, lors du Congrès lui-même.

Suite à la décision du Conseil de l’UICN de renvoyer un certain nombre de points de décision inscrits à l’ordre du jour à un vote électronique des Membres de l’UICN début 2021, les Membres de l’UICN ont voté par voie électronique sur 12 points de décision, entre le 27 janvier et le 10 février 2021. Les décisions adoptées lors du vote électronique sont entrées en vigueur le 10 février 2021, date de clôture du vote. Notez cependant que le Programme et le Plan financier de l’UICN 2021-2024, ainsi que les mandats 2021-2024 des Commissions s’appliqueront aux quatre années civiles complètes à compter du 1er janvier 2021.

1. Programme et Plan financier de l’UICN 2021-2024
2. Guide des cotisations des Membres
3. Liste de rescision des Membres
4. Nomination des auditeurs externes
5. États financiers 2016 à 2019
6. Mandats des Commissions de l’UICN.

Pour plus de détails concernant le vote électronique, veuillez vous référer à la page « décisions soumises au vote électronique avant le Congrès » sur le site web du Congrès.

Suite à la soumission d’un certain nombre de points de décision au vote électronique du 27 janvier au 10 février 2021, la durée de la session de l’Assemblée des Membres a été réduite à trois jours. L’ordre du jour de l’Assemblée des Membres sera mis à jour et publié le 3 juin 2021.

Dans certains cas, les députés participant à distance pourront voter. Veuillez noter ce qui suit:

1. Les élections du Conseil de l'UICN se tiendront par un vote en ligne ouvert à tous les Membres de l'UICN ayant le droit de vote (présents ou non à Marseille). Pour plus de détails, veuillez vous référer à la page des élections.
2. Le vote sur les motions et les décisions autres que les élections, se tiendra sur place pendant l'Assemblée des Membres, par les représentants des Membres de l'UICN dûment accrédités. Pour plus d'informations, voir la décision ici.
3. Des groupes de contact seront organisés virtuellement pour permettre aux Membres qui ne sont pas sur place de participer à la discussion du contenu des motions.

l'ensemble de l'Assemblée des Membres sera retransmis en direct et les enregistrements de chaque séance seront mis à disposition pour un visionnage différé peu après leur clôture. 

Les Membres doivent prendre en compte que le vote sur les élections, qui se déroulera en ligne, et le vote sur les motions et autres décisions, qui se tiendra sur place, sont deux processus complètement distincts. Plus d’informations suivront dans les prochains jours et semaines. Vous trouverez ci-dessous un tableau résumant les deux processus.

Les Membres peuvent soumettre des motions au Congrès avec le coparrainage d'au moins 10 autres membres d'au moins deux Régions, à condition qu'elles soient à la fois «nouvelles» et «urgentes».
Suite aux modifications apportées aux Statuts en 2019, les motions répondant à ces critères «sont soumises à partir d’une semaine avant l’ouverture du Congrès et jusqu’à la fin des séances de la première journée de l’Assemblée des Membres.» Cela signifie que la soumission de motions nouvelles et urgentes pourront être soumises du 27 août au 4 septembre (à 6h45 UTC)..Un modèle sera fourni en temps voulu.

Le Conseil de l’UICN a élaboré un court document complémentaire au Programme de l’UICN 2021-2024 « Nature 2030 », qu’il a jugé nécessaire pour aborder de manière systématique les implications plus générales de la pandémie et les questions de santé humaine ayant émergé depuis l’élaboration du document de programme original.

Ce projet de document est conçu pour fournir des orientations stratégiques de haut niveau à tous les constituants de l’UICN sur la manière dont les ambitions exprimées dans « Nature 2030 » peuvent être pleinement exploitées dans le contexte de la pandémie, lors de la phase de rétablissement et en vue d’obtenir une plus grande attention mondiale aux questions de santé humaine.

Une consultation des Membres sur le projet d’Addendum au Programme de l’UICN a eu lieu entre le 1er avril et le 1er mai 2021, et la version révisée du document sera publiée le 3 juin 2021. Le projet final sera présenté pour discussion et adoption lors du Congrès, en tant qu’addendum formel au Programme.

En outre, les Membres aborderont également la question de la pandémie de COVID-19 lors des discussions en ligne sur les questions d’importance stratégique pour l’Union, les thématiques desquelles ont été renforcées pour mettre l’accent sur l’impact de la COVID‑19 sur la conservation.

Le contenu du programme du Forum sera mis à jour afin de tenir compte des nouvelles réalités dans le contexte de la pandémie de COVID-19 et de ses impacts sur le programme mondial de travail sur la nature et la biodiversité. Le site web sera mis à jour en conséquence. L’équipe du Forum contactera directement les organisateurs de sessions avec de plus amples informations sur les révisions de contenu.

L’UICN et le gouvernement français ont exploré différents scénarios, y compris celui d’un Forum entièrement virtuel. Dans son format actuel, le Forum est un événement « hybride » : un large éventail de sessions présentielles du Forum seront également diffusées en direct et disponibles via la formule virtuelle « L’essentiel du Congrès », afin de permettre la participation en ligne du plus grand nombre de personnes, et la majorité de ces sessions seront également disponibles, ultérieurement, à la rediffusion. En outre, les « Pitchs des intervenants » se dérouleront entièrement de façon virtuelle.

Les webinaires avec des coachs / facilitateurs devront être reprogrammés. Les coordinateurs de session communiqueront le calendrier révisé des webinaires à tous les organisateurs de session par email, en temps voulu.

L’équipe du Forum communiquera directement, par courrier électronique, les options de remplacement d’une session présentielle par un événement virtuel à tous les organisateurs de sessions.

À ce stade, aucune action n’est requise de la part des organisateurs d’activités sociales / culturelles et réunions privées. L’UICN et le Pays hôte ont l’intention d’accueillir autant de propositions acceptées par l’appel à activités sociales / culturelles et réunions privées que possible. Cependant, en fonction des mesures de santé et de sécurité en vigueur au moment du Congrès, nous ne pourrons peut-être pas accueillir toutes ces activités. L’équipe du Forum contactera les organisateurs d’activités sociales / culturelles et réunions privées afin de les informer de la faisabilité de leur projet lors du Congrès, en temps voulu.

L’exposition présentielle sera ouverte du 4 au 9 septembre 2021, avec un accès gratuit pour le grand public de 10h00 à 17h00 tous les jours et un accès réservé aux participants inscrits de 9h30 à 21h00 tous les jours. En outre, une inauguration du Hall d’exposition aura lieu le 3 septembre 2021 de 19h00 à 21h00 (ouverte aux participants inscrits uniquement).

Retrouvez la liste des exposants ici : https://www.iucncongress2020.org/event/exhibition/exhibitors

À la lumière du nouveau format du Congrès, le plan de l’Exposition pourrait être ajusté. Les Exposants recevront plus d’informations sur l’impact de cette décision sous peu.

Les dates limites définies dans la version révisée du contrat / conditions générales sont toujours valables et l’équipe logistique prendra régulièrement contact avec tous les exposants concernant toute autre échéance. Le Manuel des exposants sera également mis à jour afin de refléter le nouveau format du Congrès.

Le gouvernement français et l’UICN, en collaboration avec les autorités locales travaillent sur une variété de mesures de santé et de sécurité pour le Congrès, y compris pour l’Exposition. Ce plan comprendra des changements à la disposition physique et/ou aux horaires de l’événement, afin d’assurer une distance physique adéquate et/ou des barrières physiques au besoin, ainsi qu’un protocole de nettoyage et de désinfection actualisé à l’intention des entreprises chargées du nettoyage et de l’entretien. Le site du Congrès sera équipé de lave-mains et de distributeurs de gel désinfectant à tous les points stratégiques. Notre objectif est de faire en sorte que les participants, les exposants, les visiteurs et tout le personnel et sous-traitant participant au Congrès puissent profiter d’un événement sûr.

Les exposants auront la responsabilité de s’assurer que le personnel de leur stand ou le personnel sous contrat dispose d’équipements suffisants (masques, gel désinfectant, etc.), conformément aux recommandations officielles applicables au Congrès, le cas échéant.

Les accords de partenariat et de sponsoring déjà signés resteront valables. L’UICN contactera dès que possible le point de contact des organisations intéressées afin de discuter plus amplement des détails.

Les partenariats sont toujours très recherchés et de nouveaux partenariats peuvent encore se négocier. Pour les partenariats en cours de discussion, le processus se poursuit normalement avec vos contacts habituels au ministère.  Pour les partenariats déjà conclus, ils restent valables mais peuvent faire l'objet d'adaptations à valider par les parties pour répondre au mieux aux nouvelles conditions d'organisation de l'événement.

Le Congrès reste une étape importante dans la définition des actions de conservation, la protection de la biodiversité et la promotion du rôle de la nature dans la réalisation du développement durable. Des détails sur les programmes virtuel et présentiel suivront sous peu.

Pour les journalistes assistant à l’événement présentiel, des espaces de travail et des installations seront mis à disposition, dans le respect des mesures de sécurité nécessaires. Dans la mesure du possible dans le cadre des protocoles sanitaires, les journalistes auront accès à tous les événements physiques organisés pendant le Congrès.

De plus amples informations seront fournies ultérieurement aux journalistes couvrant le Congrès

Toutes les conférences de presse et événements de haut niveau seront diffusés en direct.

Si vous avez déjà reçu votre accréditation médias, nous vous contacterons sous peu pour savoir si vous assisterez à l’événement présentiel ou si vous le couvrirez à distance. Si vous n’êtes pas encore accrédité(e), merci de vous inscrire dans la section Presse et de choisir si vous avez l’intention de couvrir l’événement physiquement (sur place) ou à distance (hors site).

Le concept général des Espaces Générations Nature reste inchangé par rapport à ce qui était déjà prévu pour juin 2020. Ceux-ci seront toujours conçus comme un village de la biodiversité, qui permettra à chacun de rencontrer des acteurs engagés et de se mobiliser en faveur de toute vie sur Terre à travers d’expériences ludiques, innovantes et originales.

Le ministère de la Transition écologique et l’Agence française pour la biodiversité pourraient être amenés à modifier l’aménagement et la programmation des Espaces Générations Nature afin de répondre au mieux aux exigences sanitaires et au nouveau contexte. Cependant, il s’agira d’ajustements mineurs, qui ne remettront pas en cause les orientations initiales de l’événement.

Tout changement sera publié sur la page dédiée aux Espaces Générations Nature sur le site du Congrès, qui sera mise à jour régulièrement.

Le programme des Espaces Générations Nature sera construit autour des nombreux projets initialement sélectionnés. Aucun appel à propositions supplémentaire n’est prévu pour le moment.

L’équipe des Espaces Générations Nature contactera chaque responsable de projet au début de 2021 afin d’inclure leur activité dans la programmation de septembre, et définir si ce nouveau report nécessite des ajustements (format, contenu, public cible...).

Les responsables de projet peuvent bien sûr contacter l’équipe des Espaces Générations Nature, qui reste à leur disposition pour répondre à toute question ou pour recevoir toute information concernant les projets.

Les Espaces Générations Nature (EGN) se dérouleront comme prévu et seront ouverts gratuitement au grand public du 4 au 11 septembre. Étudiants, familles, écoliers, professionnels, jeunes et moins jeunes... sont toujours les bienvenus ! Les heures d'ouverture des EGN sont de 10 h à 19 h tous les jours. L'EGN sera ouvert dans la soirée du samedi 4 jusqu'à 22 heures.

Ces modalités d’accès du public pourraient être légèrement modifiées si la situation sanitaire l’exige. Les équipes mettront tout en œuvre pour que cela ne compromette pas les visites prévues, et ne remette pas en cause l’accès généralisé du grand public à ces Espaces, témoignant de la mobilisation collective en faveur de toute vie sur Terre.