Preguntas frecuentes para los medios

La acreditación es obligatoria para todos los medios que deseen cubrir el Congreso Mundial de la Naturaleza de la UICN en persona. La acreditación en línea es el único canal oficial para que los representantes de los medios de comunicación se inscriban para cubrir el Congreso Mundial de la Naturaleza de la UICN. La UICN no está en condiciones de procesar solicitudes de acreditación realizadas por ningún otro medio (correo electrónico, fax, correo, etc.).

Únicamente serán procesadas las solicitudes completas. Si a su solicitud le hacen falta documentos obligatorios (copia de su tarjeta de prensa, carta de asignación, enlace o imágenes de artículos) podría sufrir atrasos.

Una vez que su solicitud de acreditación haya sido aprobada, recibirá una confirmación por correo electrónico con su información personal para iniciar sesión e ingresar a la sección de prensa del sitio web del Congreso de la UICN. Desde ahí, tendrá acceso a materiales de prensa, así como información sobre cómo reservar alojamientos con descuento en Marsella.

No enviaremos gafetes de prensa por correo. Si usted está solicitando una acreditación para cubrir el Congreso en persona, debe presentarse personalmente a recoger su pase de prensa para el evento.

Tome en cuenta que solicitar una acreditación no garantiza su inscripción.

Las acreditaciones para medios de comunicación están reservadas para medios profesionales (impresos, fotos, radio, televisión, cine, agencias de noticias y medios en línea) que representan organizaciones legítimas de comunicación. La UICN se compromete a ser transparente y garantizar a los medios acceso gratuito y abierto al Congreso. Sin embargo, únicamente podemos proporcionar acreditaciones si contamos con pruebas que demuestren una trayectoria de reportajes realizados para organizaciones de comunicación. Las solicitudes serán consideradas individualmente, caso por caso.

No. No se permite la doble inscripción (es decir, como miembro de la prensa y delegado o como miembro de la prensa y ONG). Si ya está inscrito/a para el Congreso de la UICN como parte de una delegación, no se le otorgará acreditación de prensa.

Los periodistas independientes están sujetos a los mismos requisitos descritos anteriormente para obtener una acreditación. A falta de contar con una asignación de parte de una organización noticiosa o publicación específica (incluyendo una carta de asignación válida de una organización noticiosa o una publicación), se le pedirá aportar pruebas de su trabajo anterior. Las agencias fotográficas deben aportar pruebas claras de contar con un cliente tal como una organización noticiosa o publicación. También se le pedirá presentar los demás documentos necesarios para la acreditación.

La acreditación de blogueros para el Congreso de la UICN se examinará caso por caso, aplicando los criterios que se utilizan actualmente para medios en línea.

Si la plataforma de medios cumple con estándares tales como supervisión por parte de un consejo editorial, puede ser elegible para acreditación con base en los mismos criterios que se aplican a los medios en línea.

Las compañías cinematográficas independientes deben aportar una carta de una empresa difusora o un distribuidor de cine que demuestre su compromiso de transmitir o distribuir el trabajo, o de alguna organización Miembro de la UICN o asociada a ella que respalda la producción. El proyecto deberá estar relacionado con la conservación de la naturaleza. También deberá presentar los demás documentos necesarios para la acreditación.

No. Su nombre debería estar incluido en la lista oficial de la delegación y se le inscribirá como parte de la delegación del Miembro. El equipo de comunicaciones y medios tendrá mucho gusto en ayudarle a acercarse a los otros medios. Sin embargo, no se le otorgará ingreso gratuito al Congreso ni acceso a las áreas reservadas para los medios.

Todos los periodistas que viajan con representantes de gobiernos deberán estar incluidos en la lista oficial de la delegación e inscribirse como miembros de la delegación.

Para poder completar el proceso, deberá proporcionar la información que se describe a continuación. Toda la información debe coincidir con los datos que aparecen en su pasaporte o documento de identificación oficial con foto que el participante tenga la intención de presentar en el mostrador de inscripción.

• Nombre completo, tal y como aparece en la identificación oficial con foto
• Fecha de nacimiento
• Nacionalidad
• Pasaporte u otra identificación numerada y con foto (licencia de conducir, etc.)
• Dirección de correo electrónico

Los nombres y la información ingresados se usan únicamente con fines de identificación y verificación. La información solicitada se utiliza para fines de acreditación y estadísticas y no será publicada para acceso general. Si usted indica durante el proceso de acreditación que desea recibir boletines de prensa de la UICN en el futuro, guardaremos su información de contacto en el sistema con ese fin.

Además de sus datos personales, su solicitud de acreditación deberá contar con los siguientes documentos de apoyo:

Ya sea:

Una tarjeta de prensa válida

Y

Una carta de asignación en papel membretado de la organización mediática (firmada por el editor / director de asignaciones, jefe de edición o jefe de oficina) especificando el nombre y cargo del periodista.

O BIEN, a falta de lo anterior,

Enlaces a tres artículos recientes o noticias que usted haya escrito o producido y que hayan sido publicadas con su nombre por un medio de difusión reconocido. En caso de archivos de audio y video, sírvase indicar la fecha de difusión en la sección que muestra su nombre.

Si está proporcionando enlaces para artículos recientes, sírvase indicar la URL en el espacio correspondiente del formulario de acreditación.

• A los representantes de medios escritos se les podría solicitar presentar tres artículos con su firma publicados en el curso del año pasado. Pueden ser PDF o archivos de imágenes o enlaces en línea a artículos.
• A los periodistas de medios audiovisuales se les puede solicitar presentar tres grabaciones o podcasts difundidos en el curso del año pasado.
• A los fotógrafos se les podría solicitar presentar hojas de prueba originales o fotos con créditos de la organización que las publica. También es posible presentar enlaces a fotos en línea, siempre que muestren claramente el crédito del interesado.
• Los medios en línea pueden incluir enlaces a artículos, publicaciones en blogs y otros.
• El sitio web debe pertenecer a una organización mediática reconocida e incluir una dirección física específica y verificable, así como un número de teléfono.
• Los medios de difusión deben mostrar que han estado operando continuamente durante al menos seis meses y alcanzar al menos 20.000 visitantes al mes.
• El sitio web debe tener al menos un 60% de contenido noticioso original, comentario o análisis, incluyendo cobertura de cambio climático. Los sitios web que únicamente reproducen contenidos sindicados en su página y no contienen material original no serán acreditados.
• El sitio web debe actualizarse por lo menos tres veces por semana.

Si va a subir su tarjeta de prensa y carta de asignación, sírvase compartir documentos en PDF o imágenes utilizando la función para cargar archivos del formulario de acreditación. Hay un límite de 4 MB para los archivos a cargar. La UICN no aceptará materiales enviados por separado por correo electrónico.

Somos conscientes que las asignaciones pueden cambiar con poca anticipación. Sírvase comunicar dichos cambios en cuanto sepa de ellos. Los interesados tendrán que cumplir con el mismo proceso, pero si cuentan con los materiales válidos requeridos, el proceso será generalmente breve.

Haremos todos los esfuerzos posibles para procesar la acreditación lo más pronto posible. Nos esforzamos por responderle dentro de un plazo máximo de dos semanas.

Una vez que haya recibido confirmación de su acreditación como periodista en el sitio, automáticamente podrá inscribirse para participar en el Congreso de la UICN. Podrá recoger su gafete en persona en el mostrador de inscripciones en la sede de la conferencia. Deberá presentar la misma identificación con foto válida que utilizó en su perfil.

También se le enviará información para ingresar al sitio web del Congreso de la UICN. Con esta información tendrá acceso a reservaciones de hoteles con precios de descuento, así como materiales de prensa tales como imágenes, etc.

No. Los representantes de medios acreditados para cubrir el Congreso de la UICN son responsables de sus propias reservaciones de vuelos y hoteles. Los medios acreditados tienen derecho a los descuentos que ofrecen los hoteles de Marsella y que estarán disponibles por medio del sitio web del Congreso de la UICN (se requiere ingresar como usuario).

Los periodistas no requieren ningún tipo de visa oficial fuera del que se aplica a su país de origen. Sin embargo, le recomendamos verificar con su embajada / consulado de Francia local para asegurarse que no se requiere ninguna información adicional para procesar su solicitud de visa.

Excepción: si usted es un periodista de los Estados Unidos, debe solicitar una visa de periodista para ingresar a Francia. Sírvase contactar la Embajada de Francia de su localidad para más información sobre el proceso.

Si usted necesita una visa para entrar a Francia, puede descargar una carta de invitación desde el sistema de inscripciones para respaldar su solicitud de visa, siempre que haya indicado durante el proceso de inscripción que la va a necesitar. La carta únicamente estará disponible para descargar una vez que se la haya concedido la acreditación.

La acreditación de medios permite a los periodistas acceso gratuito a todos los eventos públicos que se llevan a cabo durante el Congreso de la UICN, todas las áreas públicas dentro de la sede del Congreso, así como áreas restringidas destinadas a los medios y a eventos como conferencias de prensa. La acreditación únicamente servirá para cubrir el Congreso de la UICN y no representa un aval para ningún otro propósito.

Los medios acreditados también tienen derecho a descuentos en diversos hoteles en Marsella durante el Congreso. Podrán acceder a las reservaciones por medio del sitio web del Congreso una vez que hayan creado su acceso de usuario.

Todos los representantes de medios acreditados tendrán acceso al centro de medios, sala(s) de conferencias de prensa, áreas de exposición, eventos paralelos, sesiones abiertas del plenario y todas las áreas públicas en la sede del Congreso. Se proporcionará información específica sobre facilidades para los medios durante las conferencias por medio de comunicados de prensa diarios. Éstos se emitirán cada mañana durante el Congreso. Todos los representantes de medios acreditados que ingresen a las instalaciones del Congreso deberán pasar por un control de seguridad, incluyendo los que llevan consigo algún tipo de equipo.

Si su pase de prensa se pierde o es robado, debe reportarlo inmediatamente al mostrador de inscripción de prensa en la sede de la conferencia.